まとめ
（就職活動で心がけたい30のメールマナー）
- 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールとして意識する。
- 事情がなければ、大学から支給されているメールアドレスを使う。
- ビジネスでは、自分の名前を使ったメールアドレスを使う。
- 慣れないうちは、時間をかけてメールを作成する。
- できるかぎり匿名やニックネームは使わず、本名で問い合わせる。
- ビジネスメールでは、絵文字や顔文字を使うのは控える。
- メールでも、省略は使わず、正式な書き方を心がける。
- サービス名や商品名も、記号も含めて、正式名称を使う。
- 改行・空行・箇条書きを利用して、読みやすいレイアウトを心がける。
- メールの件名は、用件を簡潔に表した一言を心がける。
- 就職活動中は、こまめにメールの確認をする。
- 機械による自動送信の場合、お礼は不要と考える。
- 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつける。
- 新規でメールを作成する場合、宛先は最後に埋める。
- 依頼をお願いするメールでは、理由も添えて、印象を和らげる。
- 企業からのメールには、できるだけ早く返信する。
- どんなメールでも、相手を思いやる一言を加える。
- 形式張った文章だけでなく、気持ちのこもった言葉も少し加えよう。
- 学生が企業に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きは控える。
- メールの署名は、装飾を加えず、シンプルにする。
- 名刺やメールの署名では、事情がないかぎり、きちんと住所を明かす。
- メール本文は、音読をして確認する。
- テンプレートを使ったメールでも、送信前にはきちんと確認する。
- 送信ボタンを押す前の確認には、事前にまとめた確認項目を使って、間違いや漏れを防ぐ。
- メールを送る時間は、できるだけ常識の範囲を心がける。
- 相手の名前と敬称は、たとえ1文字でも間違えれば、謝罪のメールを送る。
- 内定辞退の連絡は、事情がないかぎり、メールより電話を心がける。
- メールを送り間違えれば、すぐ謝罪のメールを送る。
- 1週間経っても返信がなければ、原因を推測したうえで、企業に再確認する。
- たとえ督促のメールでも、柔らかい言い方を心がける。
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