面接中、自分が希望する労働環境ではないとわかることがあります。

「社屋が想像と異なり、入社したい気持ちがなくなった」

「面接官の対応の悪さに、辞退したい気持ちが強くなった」

「提示された労働条件がそぐわず、入社の考えが変わった」

想像していた様子や条件が異なれば、面接中にもかかわらず「辞退しよう」と考えるでしょう。

辞退を決意すれば、やはり早めに伝えたほうがいいと思いますが、どうでしょうか。

たしかに早い行動は大切ですが、面接中に伝えるのは控えたほうが適切です。

面接中に突然「辞退します」という一言を言えば、場の雰囲気が悪くなります。

わざわざ時間を割いて面接してくださっている面接官にも失礼であり、落胆させるでしょう。

また、早まった決断は、間違いを引き起こす原因にもなります。

面接中は緊張のせいで、考え方が偏ったり狭くなったりしている場合もあります。

しばらく時間を置いてから考え直すと、気持ちが変わる可能性もゼロではありません。

判断や決断を間違えないためにも、辞退の連絡は、面接を終えてから伝えたほうが賢明です。

面接が終わって落ち着いても考えが変わらなければ、正式に辞退の連絡を入れます。

電話やメールなどを使い、丁寧に辞退の旨を伝えましょう。

• 面接中に辞退を決意しても、面接が終わり、しばらく時間を置いてから伝える。

面接が終わった後、面接官の顔を思い出せますか。

どのくらい細かく思い出せるでしょうか。

思い出せなければ、面接官の顔をきちんと見ていなかった証拠です。

見ていたつもりでも、実際は下を向いていたり目をそらしがちだったりしていたのでしょう。

思い出せないという事実が、よく見ていなかった証拠です。

緊張や恥ずかしさがあるかもしれませんが、相手を見て話すのは、コミュニケーションの基本ですね。

顔を思い出せなければ、反省して、次からきちんと面接官の顔を見て話しましょう。

あなたがしっかり前を向けば、面接官も、あなたの顔を覚えやすくなります。

面接が終わった後、面接官の似顔絵が描けるくらい、はっきり覚えていたいところです。

• 面接では、面接官の顔を、しっかり見る。

面接が終わると、緊張から解放された反動で油断しがちです。

もう言葉遣いや態度を見られる心配はないと思いますが、実際はわかりません。

面接が終わった後でも、どこで社員が見ているかわかりません。

部屋から出たとたん、疲れた表情でため息をつけば、たまたま廊下を歩いている社員に聞かれるかもしれません。

緊張感のない様子を見られれば、せっかく良い印象が悪くなってしまうでしょう。

面接の後は疲れが押し寄せ、帰り道の途中にレストランで一休みしたくなることもあるでしょう。

もちろんレストランで食事するのはいいのですが、非常識な言動には注意です。

食事の態度が悪かったり、友人に電話をかけて面接官の悪口を言ったりするのは良くありません。

たまたま居合わせた社員が見聞きしているかもしれません。

帰り道の途中、信号無視や歩きたばこをすれば、社員に見られることもあるでしょう。

非常識な様子を見られると「それが本性」と思われ、評価の悪化につながるでしょう。

悪い評判は、すぐ採用担当者に報告が届きます。

気をつけたい場所は、まだまだあります。

コンビニ・歩道・駅・書店・電車の中などです。

会社の近くは、どこも社員がいる可能性があります。

面接が終わった後は、用事がある場合を除き、できるだけ無駄な寄り道は控えましょう。

家に戻るまでが面接です。

面接が終わっても「家に戻るまでは面接が続いている」と考え、緊張感を維持しましょう。

• 面接が終われば、用事がある場合を除き、できるだけ無駄な寄り道は控えて、まっすぐ帰る。

面接を受けるにつれて、面接に対する意識が弱くなりがちです。

面接対策や意気込みが、だんだん弱くなってくる。

いわば、流れ作業のような状態になるのです。

「どうせ不採用でも、また次があるだろう」

初心を忘れ、感覚が麻痺まひしやすくなるのです。

心当たりがある人も多いのではないでしょうか。

だらしない気持ちでは、面接がうまくいかず、不採用になるのも当然です。

不採用になると、さらに心が腐っていくという悪循環。

面接は1社ごとに、新鮮な気持ちで受けたいですね。

これを防ぐ方法としておすすめなのが、面接が終わった後の気分転換です。

面接が1社終わるごとに、心が晴れやかになる気分転換をしてみましょう。

本を1冊読む。

映画館で映画を見る。

親友と思いきり語り合う。

友人たちとカラオケで歌いまくる。

ジムで思いきりトレーニングをする。

就職活動を忘れる時間をつくれば、心と体がリセットされます。

ストレス発散にもなるため、就職活動の活力を再び取り戻すことができるでしょう。

就職活動は長期戦です。

適度な気分転換を上手に取り入れ、うまく乗り切っていきましょう。

気分転換も、就職活動の一環なのです。

• 面接の後には、気分転換をする。

面接が終わってからも、面接中の失言にこだわることがあります。

「言いすぎてしまった」

「なぜ、あんなことを言ってしまったのだろう」

面接が終わってから、失言にくよくよしていませんか。

「言わなければ良かった」「別の言い方をすれば良かった」など、頭の中で何度も考えることがあるでしょう。

「あの一言さえなければ、うまくいっていたかもしれない」と思うと、余計に悔いが残りますね。

失言を未然に防ぐことができれば良かったのですが、それ以上考えるのはもうよしましょう。

終わったことを悔やんでも仕方ありません。

悔やんでいると、悔やんで無駄な時間を過ごしたことを後悔するでしょう。

今できることは、失言を反省することです。

失言を悔やめば、悪い点だけ反省して、次から注意すればいいのです。

強く悔やんでいることは、強く心がけることができます。

深く記憶に刻まれるため、一生忘れることはないでしょう。

「失敗に気づけた」と言うことは「成功に近づけた」ということです。

次からは、もっと良い発言ができます。

気持ちを切り替えて、前を向きましょう。

建設的な考え方をすることで、気持ちも明るくできます。

• 失言に気づけば、次から注意する。

面接の後、言い忘れたことを思い出すときがあります。

面接中にすべて伝えることができれば理想ですが、人間ですから言い忘れることもあるでしょう。

ささいな内容なら「あえて伝えない」という選択もありますが、どうしても伝えたい内容もあるはずです。

さて、どうするか。

まず面接の後、言い忘れたことを伝えるのは、マナー違反ではありません。

面接の後でも伝えようとする姿勢は、入社意欲が強いとわかるため、採用担当者も歓迎するでしょう。

重要な内容なら、やはり採用担当者も把握しておきたいと思うはずです。

メールや電話で伝えるのもいいのですが、もっとスマートな伝え方があります。

注目したいのは、お礼のタイミングです。

面接の後は、お礼の連絡をするのが一般的です。

そのお礼の中に、特記事項として盛り込んで書くのです。

言い忘れたことをお礼とともに書くことで、雰囲気の良い状態でメッセージが伝わるでしょう。

「ご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください」という配慮があれば、なお丁寧です。

• 面接の後、言い忘れたことを思い出したときは、お礼状に盛り込んで伝える。

面接が終わった後、面接官から食事に誘われることがあります。

「そんなことがあるのか」と思いますが、可能性はゼロではありません。

大企業ではまれですが、小規模の企業では珍しくありません。

企業としては、やはりきちんと応募者の本質を見抜きたいと思います。

食事をしながら話をすれば、リラックスを促しやすくなるため、応募者の本質が見えやすくなります。

その結果、より正確な評価がしやすくなるのです。

ここで注意したいのは、やはり油断です。

おいしい食事を食べると、気持ちが緩み、言葉遣いや態度が雑になる場合があります。

食事にアルコールが登場すれば、酔いの影響で、思考力や判断力が低下します。

「少しくらい砕けてもいいだろう」と気持ちが緩み、思わぬ失言や失態を犯してしまうのです。

当然ですが、食べすぎや飲みすぎは厳禁です。

おなかがすいていなければ、無理に完食する必要はありません。

お酒に弱い自覚があるなら、お酒の量は控えめで心がけることが大切です。

もしくは、ソフトドリンクを注文するのもいいでしょう。

あくまで面接の延長と考え、言葉遣いや態度には注意をしましょう。

• 面接の後、食事に誘われても、油断せず、気持ちを引き締める。

面接が終わった後は、気力・体力・精神力を使い切っているでしょう。

人生を左右する面接では、面接時間は短くても、多くのエネルギーを消耗します。

これまで練習したすべてを発揮する気持ちと、自分をすべて出し切る受け答えを意識するはずです。

その結果、面接が終われば、倒れそうなくらいぐったりするのです。

そんなときにおすすめなのが、おいしい食事です。

面接が終わった後くらい、おいしいものを食べて、自分の労をねぎらいましょう。

結果はまだわかりませんが、全力を尽くした自分へのご褒美です。

おいしいものを食べるなら、絶好のタイミング。

切りのいいタイミングで自分にご褒美を与えておくほうが、長期にわたる就職活動をうまく乗り越えられます。

おいしいものを食べれば「自分のどこが悪かったのだろうか」と考える余裕も生まれます。

失った気力・体力・精神力を回復させれば、次のステップに向かう勢いも生まれるでしょう。

おいしいものを食べるからこそ、心の余裕が生まれ、新しい問題にも取り組みやすくなるはずです。

「面接が終わった後は、とびきりおいしいものを食べて、贅沢ぜいたくしよう」

そう思えば、やる気が湧いて、面接中もにこにこした笑顔で対応しやすくなります。

面接直前の気合対策であると同時に、面接後の回復対策でもあるのです。

• 面接が終わった後くらいは、贅沢にとびきりおいしいものを食べて、自分の労をねぎらう。

「面接に失敗してしまった」

そう思った面接は「不採用」という結果が自分でもわかるほどです。

緊張して態度が不自然になったり、うまく話せなかったりなどがあれば、悔しい気持ちになるでしょう。

自分でも「面接に失敗した。さすがにダメだろう」と思うのです。

しかし、まだ正式な結果が出たわけではありません。

何か、改善の手だてはないのでしょうか。

実はあるのです。

ポイントは、面接を受けた日のメールです。

面接が終われば、お礼を伝えるのが常識ですが、必ず面接を受けた当日にお礼を伝えるようにします。

そのお礼の中に、再挑戦に関する内容を含めるのです。

手紙でもいいのではないかと思いますが、手紙は到着に時間がかかるため、適切ではありません。

この場合のお礼に限っては、スピードを重視したいため、メールが鉄則です。

感想まで送るのが、ポイントです。

企業の魅力や強みなどの感想を伝えれば、採用担当者は褒められたような気分になるため、応募者の印象が改善するでしょう。

もちろん迅速なお礼のメールも評価が上がるはずです。

必ず改善できるわけではありませんが、何もせずにじっとしているよりは、前向きな対応です。

「もう一度、面接の機会をいただきたい」というお願いも、丁寧なお礼に免じて、受け入れてもらいやすくなるのです。

• 面接を受けた当日に、再面接のお願いをする。

面接を受けて、終わりにしていませんか。

面接が終われば、その日のうちに、面接で聞かれた質問をまとめましょう。

反省が必要です。

面接ノートを1冊つくりましょう。

「聞かれた質問」と「答えた内容」を、1セットで書きます。

書き方は自由です。

特にこだわりがなければ、ノートを見開きにした書き方はいかがでしょうか。

左側に「聞かれた質問」、右側に「答えた内容」を書くと見やすくなります。

書いてみると、自分の答え方の良い点や悪い点が客観的に判断できるようになります。

「こういう言い方はよくなかった。こう言えば良かった」

「ここの強調が足りなかった。もっと強調したほうが良かった」

そう思う改善点が見つかれば、ふさわしい回答案を考えましょう。

反省をまとめているうちに、自然と頭に入っていきます。

別の面接で同じ質問をされても、スムーズに答えられるように対策を立てておきます。

翌日にまとめるのではなく、その日のうちにまとめましょう。

できれば、面接の直後が理想です。

記憶がはっきりしているうちのほうが思い出しやすくなるため、反省もしやすくなります。

同じ失敗は、二度と繰り返さないことです。

こうした反省を心がければ、失敗を成長に変えることができます。

• 面接が終わった後は、ノートに反省する。

面接が終わっても、基本的にフィードバックはありません。

どこがよくて、どこが悪かったのか。

基本的に面接の詳しい評価は、応募者に連絡されることはないのです。

フィードバックがなければ、善しあしの判断が難しく、改善も難しいのではないでしょうか。

ただし、完全にフィードバックがないわけでもないのです。

不完全ではあるものの、手がかりにできる目安なら存在します。

面接官の様子なのです。

面接中の面接官を、よく思い出してください。

面接官が深くうなずいたところはどこですか。

面接官が深くうなずいたところは「なるほど」「わかりやすい」「評価できる」などと考えた可能性があります。

その話がよく理解できたり、説得力があったりしたのでしょう。

その部分は手応えがあったと判断できるため、今後も続けていけばいいことがわかります。

一方、面接官が不満げな様子を見せた瞬間はありましたか。

不満げな様子を見せたところは「しっくりこない」「わかりにくい」「物足りない」などと考えた可能性があります。

話の内容がよく理解できなかったり、不十分だったりした部分なのでしょう。

そうした点は見直して、改善することをおすすめします。

そのほか、面接官の様子をできるだけ細かく思い出し、面接官が抱いたであろう印象を想像してみてください。

心の中は、すべてが表に出るわけではありませんが、態度から垣間見ることができます。

相手の態度とは、心を読み解く手がかりの1つ。

面接官の態度は、あなたの面接を評価する、重要なフィードバックになるのです。

• 面接中の面接官の態度を思い出し、善しあしを判断する1つの手がかりにする。

面接が終われば、当日中に反省会を開きましょう。

受験の模試を受ければ、当日中の反省が鉄則であるように、面接を受ければ、やはり当日中の反省が鉄則です。

1人で反省会を開き、自分の良かったところ・悪かったところを洗い出します。

思い出したくない場面もあるかもしれませんが、今後の就職活動のためにも、きちんと思い出しましょう。

良かったところは、もっと好感につながる工夫を考えます。

悪かったところは、悪印象を和らげる改善策を考えます。

翌日になると、反省する気持ちが冷め、うまく反省しにくくなります。

時間がたてば経つほど、記憶も曖昧になります。

「今日は疲れたから明日しよう」

翌日に回すと、実際はやる気がなくなっているか、忘れているのが定番です。

反省会は、面接が終わったその日のうちにするのが鉄則です。

反省会を当日中にできなければ、それも反省しましょう。

後回しにするのは、悪い習慣です。

後回しにする習慣があると、勉強でも仕事でも人間関係でも、いいことはありません。

「なぜ、当日中に反省会ができなかったのか」

「どうすれば、当日中に反省会が開けるのか」

自問自答して、自分なりの改善策を考えるといいでしょう。

一時的な疲れですが、長期で見れば、最も疲れにくい仕事術なのです。

• 反省会を開けなければ、そのことを反省する。

面接が終われば、結果が来るまで待ちます。

結果の連絡は、電話・メール・郵送などです。

いつ結果が出るのかは、企業によってまちまちです。

当日にわかることもありますが、選考には時間がかかるため、数日間待たされるのが一般的です。

3日後に結果がわかることもあれば、1カ月以上待たされることもあります。

この待ち時間が、なんとも気持ち悪い。

不安と期待が入り交じった、気持ちになります。

さて、面接の結果が出るまでの時間は、どう過ごせばいいのでしょうか。

「次の面接は、結果がわかってからのほうがいいのではないか」と思いますが、あまりおすすめしません。

就職活動の勢いが衰えるからです。

待ち時間にじっとしていても、不安定な気分のせいで精神的に疲れるでしょう。

数日間待っているうちに、就職の意欲が失われていきます。

就職活動は、勢いが大切です。

結果を待っている時間にも、ほかの企業を次々回っていきましょう。

複数を同時進行です。

不安な気持ちも、勢いが出ている間は忘れられます。

もし採用が決まれば、そのときに、ほかの企業へ面接を取り下げる連絡をすればいいのです。

もし採用が重なれば、より良いほうを選べるのでラッキーです。

推薦状を使った内定でないかぎり、丁寧に断れば、大きな問題にはならないはずです。

• 就職活動は、複数を同時進行させる。

あってはならないことですが、違法な面接を行う企業が一部存在します。

病気や障害などを理由に、面接を断られた。

結婚や出産などを理由に、就職を断られた。

セクハラにつながる質問を答えるように強要された。

著しい差別発言をされ、個人の尊重を傷つけられた。

採用に関係ない個人情報を拒んでいるにもかかわらず、無理やり聞き出そうとする。

こうしたことは、明らかに違法です。

我慢して終わりにするのもいいのですが、違法な企業を放置すれば、自分と同じ苦しみを味わう人がさらに増えるでしょう。

違法な面接を行う企業は、我慢だけで終わりにするのではなく、適切な対処も必要です。

たとえば、知人や友人などに被害を報告して、広く知らせるといいでしょう。

悪質な出来事があったことを、大学の就職課に報告して、今後のアドバイスに役立ててもらいます。

各都道府県に設置されている労働局に相談し、改善を求めるのもいいでしょう。

違法かどうか判断が難しい場合は、ひとまず就職課や労働局に報告するだけでもかまいません。

手間暇がかかるのは事実ですが、適切な対処をすれば、自分と同じ苦しみをする人が減るはずです。

面接は、公平に行われたいですね。

あなたが通報することで、公平な社会を促す一助になるはずです。

• 明らかに違法な面接をされたときは、しかるべき対処をする。

面接が終われば、お礼状を出すのが基本です。

お礼は、簡潔にまとめた内容で十分です。

メール・手紙・電話など、自分に合った方法でお礼を伝えましょう。

さて、このとき、よく抱く疑問があります。

「1次面接のときにお礼状を出せば、2次面接や3次面接の後は、お礼が不要ではないか」という疑問です。

決まりとしてあるわけではありませんが、基本的に、お礼状は面接ごとに必要です。

1次面接の後だけでなく、2次面接や3次面接の後も、やはりお礼状を出しましょう。

あなたが採用担当者になって考えてみてください。

やはり面接ごとにきちんとお礼状を出す人は、しっかりしていると感じるはずです。

あなたがそう感じるように、採用担当者もそうなのです。

お礼状を出す手間が増えるのは事実ですが、それは面接官も同じです。

1次面接だけでなく、2次面接や3次面接でも、面接官は忙しい時間を割いて面接をしてくださいました。

その気持ちに報いるためにも、お礼状の1つくらい出すのは、社会人として当然のマナーでしょう。

きちんとお礼ができるのは、社会人としてのマナーが行き届いているアピールになるはずです。

面接ごとにお礼を出す場合、お礼状の文面に注意があります。

お礼状の文面がいつも同じでは、義務で送付していると思われます。

できれば、お礼状ごとに文面を少し変えて送ると、なお好印象です。

お礼をして、評価を上げることはあっても、下げることはありません。

手間を惜しむのではなく、手間をかけることです。

その手間に込められた気持ちは、面接官にも届くはずです。

• 面接ごとに、お礼状を出す。

面接が終われば、お礼をしましょう。

「そこまでする必要はないのではないか」と思う人もいるかもしれませんね。

実際のところ、面接後のお礼をする人は少数です。

「お礼をするのは、志望者の1割程度」といわれています。

しかし、少ないからこそ、意味があるのです。

多くの人が忘れがちな、面接後のお礼をすれば、やはり印象が良くなるでしょう。

面接で印象に残らなかった人も、面接後のお礼で印象に残ることもあります。

お礼は、あらゆる人間関係の基本です。

きちんとしたお礼が不利に働くことはありませんから、お礼をして損はありません。

貴重な時間を割いて対応してくださったのですから、お礼を言うことが大切です。

お礼は、電話・メール・手紙などです。

お礼は、長くなりすぎず、簡潔にまとめましょう。

「お忙しい中、面接に貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました」という内容が中心です。

お礼の詳しい内容は、ウェブサイトで検索すれば、すぐ見つかります。

電話・メール・手紙のどれが適切であるかは、状況によります。

迅速に伝えたければ、電話やメールがいいでしょう。

丁寧に伝えたければ、手紙が最適です。

もし特別な理由がなければ、手紙がおすすめです。

手紙は、郵送料がかかるからです。

お礼を伝えるために費用をかける姿勢を見せることで、採用担当者の心理を動かす効果が強くなるでしょう。

文面も、パソコンで作成するより、手書きのほうが効果的です。

「わざわざお金と手間をかけて申し訳ない」と思わせるのも、採用率を上げる工夫の1つです。

• 面接の後は、お礼の手紙を出す。

お礼の言葉に、もう一言加えませんか。

お礼と言えば「ありがとうございました」「感謝しています」「とても役立ちました」などの言葉が一般的ですね。

間違ってはいませんが、さらに工夫を加えると、より印象的な内容に仕上げることができます。

その工夫とは、抱負を加えることです。

お礼のメールに、次のような抱負を加えると、気持ちよくメールを締めくくれます。

「いつの日か、嬉しいご報告ができるように頑張ります」

「先輩のような立派な社会人を目指し、これからも精進します」

「最後まで就職活動を諦めず、必ず自分の夢を叶えたいと思います」

「さまざまな刺激を成長として受け止め、より良い道を見つけていきたいと思います」

簡単な一言でかまいません。

意欲や熱意が伝わる抱負があると、応援したくなるのではないでしょうか。

余計な一言は必要ないと思うかもしれませんが、あくまでさりげない程度なら、悪い気はしないはずです。

メールから意気込みが感じられると、先輩も「協力して良かった。今後も応援したい」と思ってくれるでしょう。

もしかすると、追加の支援が得られるかもしれません。

• お礼のメールに、抱負を加える。

期日までに、企業から選考結果の連絡がない場合があります。

このとき、どうすればいいのか。

次の2つの場合が考えられます。

• 「選考通過の場合のみ連絡」という告知が事前にあった場合

企業への問い合わせは不要です。

選考通過できなければ通知があると思いますが、そうでない企業もあります。

企業によっては「選考通過の場合のみ連絡」という仕組みを採用している場合があります。

期日までに連絡がなければ、残念ですが、通過できなかったと考えることができます。

• 通知時期の告知が事前にあった場合

企業への問い合わせが必要です。

企業が何らかの事情によって、連絡を遅れていたり忘れていたりしている可能性があります。

待っているばかりではいけませんから、企業に問い合わせてしてみるといいでしょう。

期日を過ぎているのですから、選考結果を企業に問い合わせるのは、失礼なことではありません。

ただし、問い合わせる際は、言い方に注意が必要です。

「まだ結果が届いていない」というストレートな言い方は避けます。

「選考の状況はいかがでしょうか」という確認を促す言い方が適切です。

• 通知時期の告知が事前にあったにもかかわらず連絡がなければ、企業に問い合わせる。

選考の結果がわかる時期は、一概には言えません。

企業によって内部事情が異なるため、選考結果がわかる時期はさまざまです。

早い場合は、当日にわかることもあれば、遅い場合は、1カ月後にわかることもあります。

ただし、一般的な状況に限って言えば、1週間あとから2週間後が多いようです。

「どうしてそんなに時間がかかるのか」と思いますが、時間が必要になる事情があるのです。

選考は、すべての応募者との面接を終えてからでなければ、結果を出すことができません。

すべての応募者との面接をするには、やはり時間がかかります。

選考をする際も、複数の採用担当者の意見をまとめる場合もあるため、審査に時間がかかります。

また、採用担当者にも通常業務があります。

通常業務をこなしながら選考を進めますから、なお時間がかかるのです。

「結果が遅いからだらしない」というのは誤解です。

一般的には、企業側から通知時期の連絡があるはずです。

もし連絡がなければ、面接の際、結果がわかる時期を確認しておくと確実です。

• 選考の結果は、一般的に1週間あとから2週間後と考える。

選考が順調に進む途中で、入社の意思がなくなる場合があります。

たとえば、1次面接を通過した後、その企業への入社をやめたくなる場合です。

あることがきっかけで、企業に魅力を感じなくなったり進路変更をすることになったりなど、理由はさまざまです。

「たとえ内定が出ても、辞退するつもりではあるが、せっかくだから次の面接も受けておこう」

そう思う人もいるかもしれません。

「面接の練習にもなる」という考えを持つ人もいるでしょう。

たしかに気持ちもわかるのですが、やはり適当な気持ちで面接を受けるのは好ましくありません。

企業は、貴重な時間と労力を割いて面接をしてくださっています。

入社の意思がないにもかかわらず面接を受けるのは、企業に無駄をつくらせることになるため、失礼になるでしょう。

また応募者にとっても、時間の無駄が増えてしまいます。

面接の時間だけでなく、交通費も手間もとられてしまい、就職活動の貴重な資源を消費してしまうのです。

入社の意思がなくなれば、選考の途中でも、早めに辞退の連絡を入れましょう。

行動は、早いほうが得策です。

連絡手段は、誠意を伝えるためにも、メールより電話のほうが適切です。

丁寧に深く謝り、誠意を伝えます。

切り出しにくい内容ですが、勇気を持って電話しましょう。

• 選考の途中でも入社の意思がなくなれば、早めに辞退の連絡を入れる。

意外に早く、内定が決定する場合があります。

書類選考もない。

筆記試験もない。

1次面接が終わって、すぐ内定の連絡が来ることがあります。

場合によっては、1次面接中に内定が決定して、驚かされることもあるでしょう。

2次面接や3次面接を覚悟している分、あっさり内定が決定すると拍子抜けします。

決定がこれほど早くて、問題ないのでしょうか。

まず、面接が1回のみという企業は珍しくありません。

特に小規模の企業では、書類選考や筆記試験がないうえ、面接も1回のみという場合が目立ちます。

そもそも何度も面接をするほど、応募者が多くありません。

面接官も社長が対応する場合が多いため、結論を出すのが早いのです。

ただし、注意したいこともあります。

面接の回数が1回のみの場合、勤務体系や労働条件などの確認が不十分になる傾向があります。

入社してから「話が違う」という事態は避けたいところです。

内定後でも、不明点があるなら、遠慮せず問い合わせてみるといいでしょう。

不安はそのままにせず、きちんと確認しておくと安心です。

• 労働条件の確認に不安があれば、内定後でも問い合わせる。

内定通知は、必ずしも書面で届くとは限りません。

企業によっては、口頭のみで内定の通知を行うことがあります。

たとえば、面接で内定を口頭で言われたり、電話で連絡されたりなどです。

口頭だけでは証拠が残らないため、不安を抱くはずです。

内定の通知が口頭のみでも、有効なのでしょうか。

まず内定の連絡は、口頭だけでも、法的には有効とみなされます。

民法の一般原則では「口約束」も、契約が成立することになっているからです。

したがって、内定の通知が口頭のみでも、法的には有効と考えることができます。

これは、商品契約や婚約などでも同様です。

ただし、あとから何らかのトラブルになる可能性もゼロではありません。

不安のある人は、採用担当者に書面による通知をもらえないか、相談するといいでしょう。

• 口頭のみ内定通知に不安があれば、書面でもらえないか、相談する。

内定は、口頭で連絡されることがあります。

書面による通知だけでなく、口頭による通知も、法律上は契約が成立します。

場合によっては、面接中に口頭で内定が言い渡される場合もあるのです。

ところが口頭の中には、内定という意味なのか、はっきりわからない場合があります。

「君に任せたい仕事があるよ」と、笑顔で言われる。

「もうスーツを脱いでも大丈夫ですよ」と、促される。

「今後の活躍に期待しているよ」と、握手をされる。

内定という意味にも聞こえる一方、普通の応援にも聞こえますね。

曖昧な表現をほうっておくのは良くありません。

意味のはっきりしない発言をほうっておくと、誤解やトラブルを招く原因になります。

こうした場合はうやむやにせず、内定という意味なのか、きちんと確認しましょう。

「これは、内定という意味として受け取ってもよろしいでしょうか」

たった一言で、すぐわかることです。

確認を取るのは、失礼なことではありません。

曖昧な点を確認することは、社会人としてふさわしい態度です。

弱気にならず、堂々と尋ねましょう。

• 内定かどうかはっきりしないときは、きちんと確認を取る。

面接直後に、不採用の結果がわかることがあります。

面接を受けた数時間後に、不採用のメールが届いた。

さらに早い場合は、面接中に「あなたは不採用」と言われる場合です。

企業にとって明らかに選考基準から外れている人には、早く結果を出せる場合があります。

面接直後に不採用とわかれば「社会人として論外」とレッテルを貼られた印象があり、やはり気分が良くないでしょう。

中には、いら立ちや怒りを抱く人もいるはずです。

「そもそも最初から採用の意思がなかったのではないか」という疑いすら出てきます。

しかし、そこでぐっとこらえ、こう考え直してみてください。

すぐ結果がもらえただけ、良かったのです。

企業によっては、不採用の通知すらしないところがあります。

不採用の通知がなければ「結果はどうなのだろうか」と、もんもんとした日々が続きます。

そうした状況に比べれば、結果を早くわかったのは、ありがたいことです。

結果は、早いほうがいい。

早く不採用だとわかれば、気持ちもさっと切り替えられます。

いら立ちや怒りを抱くかもしれませんが、早く結果を出してくれたことに感謝しましょう。

さっと気持ちを切り替え、次の就職活動に意識を向けることが大切です。

• 面接直後に不採用通知が届けば、いら立ちや怒りを抱くのではなく、さっと気持ちを切り替える。

まず返信は、必須ではありません。

不採用のメールを受け取った時点で、メールのやり取りは完結していると考えていいでしょう。

ただし、礼儀として返信することは好まれます。

採用担当者は、貴重な時間を割いて、わざわざ面接をしてくださいました。

そうした対応への感謝は、あってもいいのではないでしょうか。

お礼のメールをしても、選考の結果は変わりませんが、感謝を伝えるのは素晴らしい姿勢です。

お礼を伝えたい気持ちがあるなら、お礼のメールを送るといいでしょう。

無駄と考えるか、必要と考えるか。

応募者としての人間性が表れる瞬間です。

不採用であるにもかかわらず、きちんとお礼の返信ができれば、好印象であるのは間違いありません。

可能性は低いですが、突然の辞退者が出たとき、優遇してくれるかもしれません。

• 不採用のメールにも、礼儀としてお礼の返信をする。

「総合職で不採用になったが、入社を諦めきれない」

そんなときに頭をよぎるのが、一般職です。

「総合職が無理なら、一般職でもいいから入社したい」と思う人もいるかもしれませんね。

では、総合職が不採用の後、一般職に応募できるのでしょうか。

これは、企業によります。

まず確認したいのが、募集要項です。

募集要項に「再応募は不可」という条件があれば、残念ですが、諦めるしかありません。

しかし「再応募は不可」という条件がなければ、基本的に再応募はできると考えていいでしょう。

ただし、企業もエントリーシートや履歴書などを管理していますから、再応募すればわかるはずです。

面接では、一般職に再応募してきた理由を問われる可能性が高いでしょう。

「どうしても御社に入社したかったから」という志望動機では、面接官を納得させるのは難しいはずです。

理由がきちんと説明できるよう、事前に合理的な志望動機を準備しておく必要があります。

面接官を納得させる説明ができれば、採用の可能性もあるでしょう。

• 総合職が不採用の後、一般職に再応募する場合は、合理的な志望動機を考えておく。

面接後、企業から面接結果の通知が届きます。

どきどきしながら内容を確認すると、残念ながら、次のような文言が書かれていました。

「選考の結果、今回は見送らせていただきます」

「残念ながらご期待に添いかねることとなりました」

不採用の通知には、当たり障りのない書き方がよく見られます。

「これでは不採用の理由がわからないではないか」と思うのではないでしょうか。

不採用になれば、その理由が気になります。

不採用の理由は、今後の面接対策にもなりますから、知りたいと思う人も多いのではないでしょうか。

さて、不採用の理由を、採用担当者に問い合わせてもいいのでしょうか。

まず問い合わせるのは自由です。

社会マナーに反することではありませんから、気になる人は、積極的に尋ねてみるのもいいでしょう。

問い合わせる際は、激しい口調や態度は避けて、丁寧に尋ねましょう。

ただし、理由を答えてくれるかは、企業によります。

不採用の理由は、社内秘密として扱われるのが一般的です。

答えてもらえない場合が多いと思ったほうがいいでしょう。

「理由はお答えいたしかねます」と、そっけない返事が返ってくるかもしれませんが、腹を立てないように注意です。

• 不採用の理由が気になれば、採用担当者に問い合わせてみる。

不採用になると、やはり落ち込みます。

中には、怒りや憎しみを感じて、不採用になった企業の悪口を言いたくなるかもしれません。

家族や友人に愚痴を言って、ストレス発散をしたくなるでしょう。

しかし、不採用になっても、その企業を悪く言わないほうが賢明です。

あなたの人間性に関わる問題だからです。

不採用になって悪口を言う人間性があると、他の企業でも不採用になるでしょう。

悪口を言いやすいかどうかは、表情・話し方・表現などに自然と現れます。

面接官は「どこか嫌な感じがする。何か裏があるような気がする」と思い、批判的な人間性に気づくのです。

悪口を言ったところで、不採用という結果が覆ることはありません。

自分が悪いわけでも、企業が悪いわけでもありません。

面接は、オーディションのようなものです。

「企業が求める人材と一致しなかった」と割り切りましょう。

不採用になった企業を悪く言わないことが、社会人らしい姿勢です。

そういう人間になれば、面接でも受かりやすくなるでしょう。

• 不採用になっても、その企業を悪く言わないようにする。

優良企業と思って応募したものの、面接でイメージが悪くなる場合があります。

よくあるのが、面接官の印象の悪さです。

暗い雰囲気。

偉そうな態度。

乱暴な言葉遣い。

人間心理として、面接官の印象が悪ければ、社内にもそうした社員がたくさんいる気がするものです。

面接官の印象が悪い会社は、悪い会社なのでしょうか。

まず面接官の印象だけで企業のイメージを決めるのは、要注意です。

人間には、さまざまな人がいます。

顔や性格が人それぞれ異なるように、面接官の種類もさまざまです。

面接官が、たまたま態度や言葉遣いの悪い人だったのかもしれません。

そもそも面接官は、圧迫面接のため、意図的に悪い態度を演じていた可能性もあります。

わざと批判的・否定的な質問や発言をして、応募者の性格や資質を確認しようとしていたのかもしれません。

そうした可能性を考えれば、面接官の印象だけで企業のイメージを決めるのは軽率であるとわかるでしょう。

正確な企業情報は、企業訪問やOB・OG訪問など、総合的に判断するのがベストです。

きちんと企業情報を集めた結果、自分に合っている企業だと思うなら、自分を信じてみましょう。

• 面接官の印象だけで、企業のイメージを決めるのはやめる。

面接を受けてから、選考結果の連絡がなかなか来ない。

そんな状況があります。

連絡が遅いと、不安が強くなるものですが、必ずしも悪い状況であるとは限りません。

連絡が遅い理由はさまざまですが、1つの要因として考えられるのは、迷いです。

どの候補者も素晴らしいため甲乙をつけがたく、社内の調整が難航している可能性があります。

誰かを不採用にしなければいけないが、すべての候補者が素晴らしく、判断が難しい。

さて、ここでどうするか。

応募者としては、連絡が来るのを待ち続けるだけで対処のしようがないと思いますが、実はあるのです。

採用担当者に、就業意欲を伝えるメールを送りましょう。

就業意欲を伝えるメールを送れば、採用担当者の背中を押せます。

厚かましい文面は避け、誠実・正直・礼儀などを心がけた文面なら、きっと好印象につながるはずです。

その1通のメールが、迷っている採用担当者の決め手になる可能性があるのです。

• 選考結果の連絡がなかなか来なければ、採用担当者に就業意欲を伝えるメールを送る。