執筆者:水口貴博

仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

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「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。

「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

カレンダーやスケジュール帳には、そもそも書き込む余白の大きさに限界があります。

また、会議や講演を聞きながらメモを取るには話のスピードが速いため、メモを取るスピードにも限界があります。

とはいえ、本格的な速記を学ぶのは少し大げさな話です。

時間もお金もかかり、面倒ですね。

そうした悩みを一度に解決できる方法こそ「記号」や「略語」です。

段取りよくなりたければ「記号」や「略語」を多用することをおすすめします。

段取りのいい人ほど、必ず記号と略語を使うのが上手です。

たとえば、スケジュール帳に予定を書き込むときには、段取りのいい人は以下のような「記号」を使います。

「◎」は最重要。

「○」は重要。

「?」は入るかもしれない予定。

「☆」は緊急。

こうすれば、たった1文字で意味を表現できます。

「言葉」で表現するのではなく「1字」で表現するのがポイントです。

直感的に意味を理解できるため、解釈も早くなります。

また、次のような「略語」も活用しましょう。

「デ」は「デートの予定」という意味。

「周」は「周知をする」という意味。

「電」は「電話をする」という意味。

「旅」は「旅行の予定」という意味。

略語ですから、すぐ書き込むことができますね。

もちろん紹介した内容はほんの一例です。

あなたの好みに合わせて、わかりやすい記号を使いましょう。

これなら速記を学ぶ必要はなく、特別な技能も不要です。

ビジネスでもプライベートでも幅広く活用できます。

今すぐメモを早く、わかりやすく、理解しやすくなる方法なのです。

仕事をスムーズに進める手順の工夫(28)
  • 記号や略語を使う。
休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。

仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

仕事をスムーズに進める30の手順の工夫
  1. 計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
    計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
  2. 雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
    雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
  3. 視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
    視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
  4. 理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
    理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
  5. メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
    メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
  6. 複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
    複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
  7. 人間は、想像する生き物。<br>イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
    人間は、想像する生き物。
    イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
  8. 仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
    仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
  9. 朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
    朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
  10. 神様は、あなたの段取りを試している。
    神様は、あなたの段取りを試している。
  11. わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
    わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
  12. 真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
    真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
  13. 「はい。<br>わかりました」の後は必ず復唱する。
    「はい。
    わかりました」の後は必ず復唱する。
  14. 高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
    高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
  15. アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
    アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
  16. なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
    なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
  17. 段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
    段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
  18. ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
    ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
  19. 「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
    「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
  20. 知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
    知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
  21. 真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
    真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
  22. 試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
    試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
  23. 人の数だけ、可能性は大きくなる。
    人の数だけ、可能性は大きくなる。
  24. 成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
    成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
  25. テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
    テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
  26. 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
    「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
  27. 儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
    儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
  28. 「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
    「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
  29. 休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
    休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
  30. 大きな要求には段階がある。
    大きな要求には段階がある。

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