仕事効率化

仕事をスムーズに進める
30の手順の工夫

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仕事をスムーズに進めるキーワードは
「3」。

仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

仕事ができる人が最も好む数字は「3」です。

3という数字は、仕事の効率を最も上げる最適な数字だからです。

3という数字は素晴らしい数字です。

多すぎず少なすぎず、人間にとって最も受け入れられやすい数字です。

 

たとえば、上司にある提案があって話しかけるとします。

そのとき「3分ほどお時間いただいてもよろしいでしょうか」と言って話しかけましょう。

1分間では話をまとめにくいです。

5分間は少し長いと感じます。

話をするときにも説得力を上げるため「理由は3つあります」と言って、説得力を上げてください。

「返事は3日間以内が嬉しい」とお願いをすればいいでしょう。

もちろん提案の内容にもよりますが、3日間が長すぎず短すぎないちょうどよい期間です。

さらに、電話のときも同じです。

電話が鳴れば、3コール以内で取るようにしましょう。

通話時間も3分以内でまとめるようにすればいい。

相手が少し休憩などで不在なら「30分後にまた連絡します」としましょう。

抱える仕事も最大3つまでです。

3つ以上も仕事を抱えてしまうと、量が多すぎて仕事の品質が低下するばかりか、ミスもしやすくなります。

3つ以上、仕事を抱えそうになれば、ほかの人にお願いするなどすればいいでしょう。

重要なお客様を訪問する際は、3人で向かうのが最適です。

1人だと説得力が弱く、5人は大勢すぎます。

3人くらいがちょうどいい。

3人が交互に話をすると、違った角度から話を進めることもでき、説得力があるため話をまとめやすくなります。

あなたが仕事をする際「3」を意識して行動しましょう。

時間や量に迷ったら「3」から始めてみましょう。

ビジネスをスムーズに進めるためには「3」という数字がキーワードなのです。

仕事をスムーズに進める手順の工夫(8)
  • 「3」という数字を、座右の銘にする。
朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。

もくじ
仕事をスムーズに進める30の手順の工夫
仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

  1. 計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
    計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
  2. 雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
    雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
  3. 視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
    視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
  4. 理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
    理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
  5. メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
    メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
  6. 複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
    複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
  7. 人間は、想像する生き物。<br>イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
    人間は、想像する生き物。
    イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
  8. 仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
    仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
  9. 朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
    朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
  10. 神様は、あなたの段取りを試している。
    神様は、あなたの段取りを試している。
  11. わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
    わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
  12. 真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
    真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
  13. 「はい。<br>わかりました」の後は必ず復唱する。
    「はい。
    わかりました」の後は必ず復唱する。
  14. 高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
    高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
  15. アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
    アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
  16. なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
    なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
  17. 段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
    段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
  18. ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
    ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
  19. 「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
    「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
  20. 知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
    知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
  21. 真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
    真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
  22. 試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
    試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
  23. 人の数だけ、可能性は大きくなる。
    人の数だけ、可能性は大きくなる。
  24. 成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
    成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
  25. テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
    テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
  26. 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
    「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
  27. 儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
    儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
  28. 「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
    「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
  29. 休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
    休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
  30. 大きな要求には段階がある。
    大きな要求には段階がある。

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