仕事効率化

仕事をスムーズに進める
30の手順の工夫

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仕事をスムーズに進めるキーワードは
「3」。

仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

仕事ができる人が最も好む数字は「3」です。

3という数字は、仕事の効率を最も上げる最適な数字だからです。

3という数字は素晴らしい数字です。

多すぎず少なすぎず、人間にとって最も受け入れられやすい数字です。

 

たとえば、上司にある提案があって話しかけるとします。

そのとき「3分ほどお時間いただいてもよろしいでしょうか」と言って話しかけましょう。

1分間では話をまとめにくいです。

5分間は少し長いと感じます。

話をするときにも説得力を上げるため「理由は3つあります」と言って、説得力を上げてください。

「返事は3日間以内が嬉しい」とお願いをすればいいでしょう。

もちろん提案の内容にもよりますが、3日間が長すぎず短すぎないちょうどよい期間です。

さらに、電話のときも同じです。

電話が鳴れば、3コール以内で取るようにしましょう。

通話時間も3分以内でまとめるようにすればいい。

相手が少し休憩などで不在なら「30分後にまた連絡します」としましょう。

抱える仕事も最大3つまでです。

3つ以上も仕事を抱えてしまうと、量が多すぎて仕事の品質が低下するばかりか、ミスもしやすくなります。

3つ以上、仕事を抱えそうになれば、ほかの人にお願いするなどすればいいでしょう。

重要なお客様を訪問する際は、3人で向かうのが最適です。

1人だと説得力が弱く、5人は大勢すぎます。

3人くらいがちょうどいい。

3人が交互に話をすると、違った角度から話を進めることもでき、説得力があるため話をまとめやすくなります。

あなたが仕事をする際「3」を意識して行動しましょう。

時間や量に迷ったら「3」から始めてみましょう。

ビジネスをスムーズに進めるためには「3」という数字がキーワードなのです。

まとめ

仕事をスムーズに進める手順の工夫 その8
  • 「3」という数字を、座右の銘にする。
朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。

もくじ
仕事をスムーズに進める30の手順の工夫
仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

  1. 計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
  2. 雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
  3. 視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
  4. 理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
  5. メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
  6. 複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
  7. 人間は、想像する生き物。
    イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
  8. 仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
  9. 朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
  10. 神様は、あなたの段取りを試している。
  11. わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
  12. 真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
  13. 「はい。
    分かりました」の後は必ず復唱する。
  14. 高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
  15. アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
  16. なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
  17. 段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
  18. ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
  19. 「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
  20. 知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
  21. 真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
  22. 試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
  23. 人の数だけ、可能性は大きくなる。
  24. 成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
  25. テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
  26. 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
  27. 儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
  28. 「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
  29. 休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
  30. 大きな要求には段階がある。

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