執筆者:水口貴博

仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

26

「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。

「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

「フレームワーク」という言葉をご存じですか。

テンプレートは「こう書けばうまくいく」という「文章の型」です。

フレームワークは「こうすればうまくいく」という「仕事の型」です。

たとえば、以下のような仕事例です。

「出社してメールを片付け、その後電話の仕事をまとめて、仕事の疲れがたまったところで休憩。午後は頭を使う仕事に専念する」

自分の体調や性格、体質にあった最も良い仕事のパターンを作っておきます。

「こうすればうまくいく」

そういう自分に合った仕事の型があると、波に乗りやすくエンジンがかかりやすくなります。

頭がえないときも、適当な仕事から始めるのではよくありません。

そういうときこそ「こうすればうまくいく」というフレームワークにのっとって仕事を進めていくと、うまくいきます。

仕事の成功方程式です。

性別や性格など人それぞれです。

朝型の人もいれば、夜型の人もいることでしょう。

どんな仕事のパターンが一番いいのかは、人それぞれです。

自分のことは自分が一番よく知っていますから、自分の性格や体質に合ったフレームワークも、自分で見つけるしかありません。

あなたが仕事をしていくうえで「こうすればうまくいく」というフレームワークを作っておきましょう。

気分が乗らないときや調子が出ないときも、そのフレームワークに従っていれば、ある程度の仕事の品質を維持できます。

あらかじめフレームワークを作っておけば、無駄な時間が省けます。

「次はこれをして、終わればこれをする」というあらかじめ作っておいた流れがあれば、それに従えばいい。

自分なりに最も仕事がはかどるフレームワークを構築しておくのです。

仕事をスムーズに進める手順の工夫(26)
  • 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作る。
儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。

仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

  1. 計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
  2. 雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
  3. 視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
  4. 理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
  5. メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
  6. 複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
  7. 人間は、想像する生き物。
    イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
  8. 仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
  9. 朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
  10. 神様は、あなたの段取りを試している。
  11. わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
  12. 真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
  13. 「はい。
    わかりました」の後は必ず復唱する。
  14. 高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
  15. アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
  16. なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
  17. 段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
  18. ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
  19. 「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
  20. 知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
  21. 真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
  22. 試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
  23. 人の数だけ、可能性は大きくなる。
  24. 成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
  25. テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
  26. 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
  27. 儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
  28. 「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
  29. 休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
  30. 大きな要求には段階がある。

同じカテゴリーの作品

2:22

関連記事

© HAPPY LIFESTYLE CORPORATION