仕事効率化

仕事をスムーズに進める
30の手順の工夫

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「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。

「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

「フレームワーク」という言葉をご存知ですか。

テンプレートは「こう書けばうまくいく」という「文章の型」です。

フレームワークは「こうすればうまくいく」という「仕事の型」です。

 

たとえば、以下のような仕事例です。

「出社してメールを片付け、その後電話の仕事をまとめて、仕事の疲れがたまったところで休憩。午後は頭を使う仕事に専念する」

自分の体調や性格、体質にあった最も良い仕事のパターンを作っておきます。

「こうすればうまくいく」

そういう自分に合った仕事の型があると、波に乗りやすくエンジンがかかりやすくなります。

頭がえないときも、適当な仕事から始めるのではよくありません。

そういうときこそ「こうすればうまくいく」というフレームワークにのっとって仕事を進めていくと、うまくいきます。

仕事の成功方程式です。

性別や性格など人それぞれです。

朝型の人もいれば、夜型の人もいることでしょう。

どんな仕事のパターンが一番いいのかは、人それぞれです。

自分のことは自分が一番よく知っていますから、自分の性格や体質に合ったフレームワークも、自分で見つけるしかありません。

あなたが仕事をしていく上で「こうすればうまくいく」というフレームワークを作っておきましょう。

気分が乗らないときや調子が出ないときも、そのフレームワークに従っていれば、ある程度の仕事の品質を維持できます。

あらかじめフレームワークを作っておけば、無駄な時間が省けます。

「次はこれをして、終わればこれをする」というあらかじめ作っておいた流れがあれば、それに従えばいい。

自分なりに最も仕事がはかどるフレームワークを構築しておくのです。

仕事をスムーズに進める手順の工夫(26)
  • 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作る。
儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。

もくじ
仕事をスムーズに進める30の手順の工夫
「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

  1. 計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
    計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
  2. 雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
    雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
  3. 視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
    視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
  4. 理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
    理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
  5. メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
    メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
  6. 複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
    複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
  7. 人間は、想像する生き物。<br>イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
    人間は、想像する生き物。
    イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
  8. 仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
    仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
  9. 朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
    朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
  10. 神様は、あなたの段取りを試している。
    神様は、あなたの段取りを試している。
  11. わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
    わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
  12. 真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
    真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
  13. 「はい。<br>わかりました」の後は必ず復唱する。
    「はい。
    わかりました」の後は必ず復唱する。
  14. 高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
    高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
  15. アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
    アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
  16. なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
    なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
  17. 段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
    段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
  18. ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
    ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
  19. 「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
    「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
  20. 知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
    知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
  21. 真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
    真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
  22. 試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
    試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
  23. 人の数だけ、可能性は大きくなる。
    人の数だけ、可能性は大きくなる。
  24. 成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
    成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
  25. テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
    テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
  26. 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
    「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
  27. 儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
    儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
  28. 「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
    「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
  29. 休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
    休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
  30. 大きな要求には段階がある。
    大きな要求には段階がある。

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