執筆者:水口貴博

仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

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雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。

雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

あなたは晴れの日と雨の日とで、家を出る時間を同じにしていませんか。

晴れの日と雨の日では事情が異なります。

雨のせいで傘を差せば、道を歩きにくくなります。

道端に水たまりがあって気を使うため、歩くスピードもいつもより遅くなりがちです。

女性なら、雨のせいで化粧が崩れやすくなり、途中でお化粧直しをすることもあるでしょう。

そもそも雨の日は天気が悪く、気持ちが落ち込みやすいため、全体的な行動ものろのろしてしまいがちです。

そのため、家を出る時間がいつもと同じだと、遅刻をしそうになります。

車なら、スリップしやすい道端のため、道路で渋滞になりやすい。

電車なら安全確保に時間がかかり、遅延しやすくなります。

雨の日は、必ずいつもより通勤に時間がかかります。

むしろ雨の日は、これが普通です。

では、仕事の段取りがいい人は、どうしているのでしょうか。

単純なことです。

こうした「雨の日の特別な状態」を計算に入れ、雨の日はいつもより早めに家を出るようにします。

「たったこれだけのこと」と思うかもしれませんが、これだけのことでいい。

道路の渋滞や電車の遅延があっても間に合います。

女性なら、通勤途中でお化粧を直す余裕も出てくることでしょう。

雨の日は特に腰が重いかもしれませんが、いつもより早く家を出て、間に合いやすい状況を作るのです。

仕事をスムーズに進める手順の工夫(2)
  • 雨の日は、早めに家を出るように心がける。
視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。

仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

  1. 計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
  2. 雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
  3. 視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
  4. 理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
  5. メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
  6. 複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
  7. 人間は、想像する生き物。
    イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
  8. 仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
  9. 朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
  10. 神様は、あなたの段取りを試している。
  11. わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
  12. 真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
  13. 「はい。
    わかりました」の後は必ず復唱する。
  14. 高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
  15. アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
  16. なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
  17. 段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
  18. ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
  19. 「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
  20. 知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
  21. 真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
  22. 試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
  23. 人の数だけ、可能性は大きくなる。
  24. 成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
  25. テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
  26. 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
  27. 儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
  28. 「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
  29. 休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
  30. 大きな要求には段階がある。

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