仕事を早く片付けるために、必要なのは「集中力」です。
集中力の程度は、仕事のスピードだけでなく、質にも強く影響します。
何事も集中力。

やる気は、お寿司と同じです。
出てきた瞬間が食べごろです。
新鮮さが続いているうちに口にするのが、一番おいしく感じられます。

私が、新人時代のある日、仕事をしていたときのことです。
上司から、小さな仕事を依頼されました。
小さな仕事なので、やればすぐ終わりそうな内容です。

今日、やるべき仕事を、頭の中だけで思い浮かべるのは得策ではありません。
もやもやして、抽象的で、忘れやすくなります。
まず、仕事を始める前には「仕事リスト」を作成しましょう。

「仕事をする時間がない！」
そういう人は、どこかに「無駄な作業時間」が発生しているはずです。
あらためて振り返ってみましょう。

デジタル機器を味方につけると、仕事が激減します。
デジタル機器は、従順な部下です。
文句も言わず、仕事をしっかりこなしてくれます。

仕事を減らすための意外な方法があります。
部下同士の仕事を交代させることです。
AさんとBさんが、別々の仕事をしていたとします。

1つの仕事は、大きく分けて、3段階に分けることができます。
・1段階目　準備
・2段階目　作業

効率のいい仕事には、規則性が大切です。
順番・方法・手順など、規則のとおりなら、理解しやすくなり、間違いも少なくなります。
「1、2、3」から数字が始まれば、続く数字は「4、5、6…」となるべきです。

私たちは、仕事を楽にするために「省略語」をよく使います。
省略語は、大いなる時間の節約をもたらします。
たしかに省略語は便利です。

木を切るきこりが、斧おので大木を切り倒すまでに時間が最もかかっているのは、仕事のどの部分だと思いますか。
「木を切っている時間」と思っていませんか。
意外や意外、木を切っている時間は、案外短いです。

私が仕事をしているとき、集中力について気づいたことがあります。
仕事中で、集中力が切れる原因は、なんだと思いますか。
「仕事に専念して疲れ、集中力が切れた」と言いたいところですが、実際はそうではありません。

仕事上で集中力を妨げられるのは「割り込み」が発生するときです。
対策としては、上司・同僚・部下に「この時間は集中するので話しかけないで」という宣言をすることです。
しかし、多くの人が協力し合っている会社では、許されない職場もあることでしょう。

あなたは5年後までに、どのようなキャリアを積みたいですか。
10年後、どのような仕事に携わっていたいですか。
自分は将来、どうなりたいのかを、上司に伝えておきましょう。

あなたの仕事を減らす不思議な方法を、1つ紹介します。
「他人の同種類の仕事を、ついでに引き受けること」です。
他人の仕事を引き受けますから、一見すると、仕事は増えそうです。

「疲れた。少し休憩しよう」
私たちが仕事をしているとき、休憩のタイミングといえば「疲れたとき」が一般的です。
当然です。

あなたは、読み終わったメールをどう管理していますか。
普通は、削除せずに保存をすることでしょう。
受け取ったメールは、後から読み直す必要があるかもしれません。

始業時間から終業定時まで、休む暇もないスケジュール管理は、体に毒です。
よく働こう、という意気込みはわかります。
しかし、人間はロボットではありません。

一流の漫画家は、仕事が速いのが特徴です。
早くても、絵は上手です。
急いで描いたから上手に描けました。

私はコーヒーが大好きです。
19歳くらいのときから、好んでいつも飲むようになりました。
どんなに眠い朝も、コーヒーを飲むと頭がすっきりして、眠気が吹き飛びます。

あくびが出るのは、つまらなくて退屈と感じる瞬間です。
難しい勉強は、自然とあくびが出てきます。
理解できない内容や難しい問題は、なかなか前に進まないため、つまらなくて退屈です。

私が実践している集中力を保つ工夫を、1つ紹介します。
「仕事中の水分は、できるだけ控える」という心がけです。
もちろんまったく飲まないわけではありません。

「集中したくても、眠くて集中できない……」
こんな症状に、心当たりはありませんか。
勤務中は仕事に集中したいところです。

長編小説は、なぜ挫折する人が多いのでしょうか。
すべてのページを読み切るまでに、長い時間とエネルギーがかかるから、挫折してしまいます。
何百ページものストーリーは、たしかに涙を誘う大作かもしれません。

現在、私が所属している職場では、チームミーティングがめったにありません。
半年に1回、あるいは年に1回程度です。
最初はチームミーティングが全然ないため「意識合わせは大丈夫かな」と不安でした。

私が職場で仕事をしていると、集中に関する、ある法則に気づきました。
ほかの職場をのぞいてみましたが、同じ法則が当てはまるようです。
「仕事が始まって最初の90分間は、職場はとても静か」という法則です。

今している仕事だけを淡々とするだけでは、やる気も集中力も出ないものです。
仕事の成果が「誰の何の役に立つのか」がわからなければ、やりがいも出てきません。
仕事に集中するためには、今している仕事の意味を把握することが大切です。

いくらあなたが仕事のできる人間とはいえ、すべての仕事を1人で抱え込むのはよくありません。
100キロのバーベルは、鍛えれば持ち上げられるようになります。
しかし、1トンものバーベルは、もはや人間の限界を超える重さです。

意外なところで集中力に関係あるのが「食事」です。
パンより、ご飯のほうが集中しやすく、また集中が継続しやすくなります。
これは私の経験上、はっきり体感しています。

私たちは、ささいな仕事ほど、先に延ばそうとします。
ささいなこととはいえ、重い腰を上げなければいけないので、面倒だと感じます。
そのため、ささいな仕事ほど後回しにしようと、油断する意識が働きます。