「いつくらいに仕事が完了できそうですか」

社会人として仕事をしていると、仕事の完了予定を尋ねられるときがあります。

あなたなら、この回答にどう答えますか。

真面目な人は、つい予定より少し早めに答えてしまいがちです。

少しでも仕事が速く終わることを宣言して、かっこいいところを見せたいからです。

少しでも早く仕事を終わらせられれば、それだけ評価も上がるだろうと思います。

その前向きな気持ちはわかります。

しかし、この言い方はあまり得策ではありません。

約束を守りにくくなるからです。

締め切りまでの残り時間があまりに短すぎると、強烈なタイムプレッシャーを感じます。

無理なタイムスケジュールになり、仕事の品質を落としてしまいます。

しかも、約束を守れなければ「遅い」「信用できない」などの印象を持たれる場合があります。

では、正直にありのまま答えるのがいいのかというと、これも賢い答え方とは言えません。

万が一、仕事中に想定外の事象が発生したとき、どうするのでしょうか。

思ったより手間取ったり時間がかかったりすることは、よくある話です。

できるだけ仕事の品質を上げ、しかも想定外の事象が発生したときのことも考えるほうがいい。

結論を言えば、不自然にならない程度に「わざと長め」に宣言しておけばいい。

ささいな違いですが、仕事では大きな変化をもたらします。

たとえば、2日で完了できそうな仕事があったとすれば「3日で終わらせます」と伝えておきます。

7日くらいで終わりそうな仕事なら「10日で終わらせます」と言えばいい。

少し長めなら、不要なタイムプレッシャーを感じることはありません。

時間に余裕があるほうが仕事にも専念できるため、ミスが減り、質が向上します。

もし、仕事で想定外のトラブルが発生しても、時間に余裕があるため、改善できることでしょう。

もちろん予定より早く終わらせられるなら、早く終わらせてください。

そうすることで「仕事の速い人」という印象も強くなります。

「わざと長めに宣言して、早めに終わらせる」

これが段取りのいい仕事術なのです。

• 完了予定は、わざと長めに宣言しておく。