仕事効率化

仕事をスムーズに進める
30の手順の工夫

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30

大きな要求には段階がある。

大きな要求には段階がある。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

いきなり知らない人に「結婚してください」と言えば、十中八九、断られます。

考えれば、当たり前のことです。

いきなり大きな要求をするのは、無理難題です。

こういうときは、まず挨拶から始め、顔見知りになります。

ある日、話しかけて友達になります。

会話を増やして親しくなれば、映画に誘ってさらに親密になります。

「付き合ってください」という告白に、OKが出ることでしょう。

その付き合いも何年か続けば「結婚してください」という要求も通りやすくなります。

「大きな要求には段階がある」ということです。

仕事でも同じです。

仕事における大きな要求も、段階があります。

いきなり大きな要求をしても、断られやすいです。

まず受け入れやすいよう、小さな要求に分けて、少しずつ進めます。

 

たとえば、いきなり「契約に判を押してください」と要求しても、まず断られるでしょう。

相手が誰か分からない人から、大切な契約をしようとは思いません。

まずは、クライアントと親しくなるところから始めます。

頻繁に顔を見せたり、一緒に食事をしたりなどです。

親しくなり、仕事を真面目にする人だと分かることで、小さな契約から交わし始めます。

何度か会って会話を交わして、仕事の結果を見てもらいます。

時間をかけて契約の実績を積んでいけば「この人なら大丈夫だろう」と信用され、大きな契約の話が通るようになります。

段取り上手は、階段を何段も飛ばして速く上がろうとするのではなく、一段ずつ上っていきます。

それが一番速くて、段取りがいいのです。

まとめ

仕事をスムーズに進める手順の工夫 その30
  • 大きな要求は小さく分けて、段階を経る。
まとめ

もくじ
仕事をスムーズに進める30の手順の工夫
大きな要求には段階がある。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

  1. 計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
  2. 雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
  3. 視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
  4. 理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
  5. メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
  6. 複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
  7. 人間は、想像する生き物。
    イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
  8. 仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
  9. 朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
  10. 神様は、あなたの段取りを試している。
  11. わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
  12. 真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
  13. 「はい。
    分かりました」の後は必ず復唱する。
  14. 高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
  15. アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
  16. なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
  17. 段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
  18. ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
  19. 「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
  20. 知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
  21. 真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
  22. 試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
  23. 人の数だけ、可能性は大きくなる。
  24. 成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
  25. テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
  26. 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
  27. 儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
  28. 「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
  29. 休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
  30. 大きな要求には段階がある。

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