執筆者:水口貴博

仕事を効率化させる30の方法

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一気に終わらせられる仕事なら、一気に終わらせたほうがいい。

一気に終わらせられる仕事なら、一気に終わらせたほうがいい。 | 仕事を効率化させる30の方法

仕事の中には、一気に終わらせられるものがあります。

量はあるものの、集中して頑張れば、一気に終わらせられる仕事の場合、どう進めていくか。

あなたならどう進めていきますか。

ここは仕事の質や結果に影響する、大切なポイントです。

まず注意したいのは、のんびり進めていこうとする場合です。

特別急ぐ理由がなければ、のんびり進めていきたくなりますが、注意が必要です。

往々にしてのんびり仕事をしていると、ろくなことになりません。

途中で別の仕事が割り込んでくるかもしれません。

明日になれば、パソコンやプリンターが故障しているかもしれません。

急な体調不良になり、予定が狂ってしまうこともあるでしょう。

自分の体調に問題なくても、担当者が体調を崩しているかもしれません。

プライベートでトラブルがあって、回復に時間のかかる落ち込みがあるかもしれません。

記憶も集中力も途切れ途切れになるので、思い出したり見直したりなど、余計な無駄も発生します。

ちびちび仕事をしていると、一気にできる仕事がだれて間延びします。

また途中で余計な邪魔が入ることもあり、一気にできる仕事もできなくなるのです。

では、どうするか。

こういうときの鉄則があります。

一気に終わらせられる仕事なら、一気に終わらせておくのが得策です。

たしかに一気に終わらせるのは、大きなストレスがかかります。

集中力を要するので、エネルギーの消耗も激しくなるでしょう。

しかし、一気に終わらせたほうが、余計な無駄がありません。

同じ仕事に専念することで、記憶と集中力が活性した状態で打ち込めるので、ミスや間違いも減らせます。

集中力のおかげで、最速かつ最短で仕事を終えられます。

もし一気に終わらせて時間が余れば、復習や見直しに充てればいいことです。

速く仕事が完成すれば「もう終わったの」と上司を驚かせることもできるでしょう。

仕事を最短かつ効率的に進めることができます。

早めの対処は、吉をもたらす習慣です。

事情がある場合を除き、一気に終わらせられる仕事なら、一気に終わらせておくのが得策です。

仕事を効率化させる方法(12)
  • 一気に終わらせられる仕事なら、事情がないかぎり、一気に終わらせる。
満足させることに満足していけない。
仕事の本当のゴールは、満足を超えた感動。

仕事を効率化させる30の方法

  1. 仕事をもっと楽しくするための、2つのイメージ。
  2. あなたの仕事の結果は、午前に決まる。
  3. とりあえず着手するだけで、仕事の半分は終わったようなもの。
  4. 面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかるのがいい。
  5. 「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始めるだけでいい。
  6. 締め切りのない仕事でも、締め切りは作っておくほうがいい。
  7. やることをやれば、後は待つだけではいけない。
  8. A4サイズ1枚にまとめられない企画は、そもそもうまくいかない。
  9. これからはスピードの時代。
    スピードとは、フットワーク。
  10. 立ったまま仕事をすると、仕事が速くなる。
  11. 他人の成功は、自分の損ではない。
    他人を成功させることが、自分にとっての成功になる。
  12. 一気に終わらせられる仕事なら、一気に終わらせたほうがいい。
  13. 満足させることに満足していけない。
    仕事の本当のゴールは、満足を超えた感動。
  14. 興味のないことは、覚えにくく、すぐ忘れる。
    興味のあることは、覚えやすく、なかなか忘れない。
  15. 食事と睡眠だけは、不足させてはいけない。
  16. 1回あたりの集中時間を長くするより、集中の回数を増やせばいい。
  17. ミスを完全になくすのは、天才でも不可能。
    天才のエジソンでさえ、成功より失敗の数のほうが多い。
  18. いい仕事をするには「いい仕事をしよう」という気持ちが大切。
  19. 仕事を愛さなければ、本当にいい仕事はできない。
  20. 曖昧な表現より、具体的な数字のほうが、説得力が生まれる。
  21. どちらもいいなと思う本があれば、両方買う。
  22. 「ゆっくり」と「もたもた」は違う。
  23. プレゼン前に挨拶をするだけで、本番の緊張が和らぐ。
  24. 「できるか」と聞かれたときの最高の返事。
  25. ジョギング中に夢や目標を声に出せば、再認識を促せる。
  26. 楽しい予定が、あなたを生き生きさせる。
  27. 報告は、数回に分けてもいい。
  28. 行き詰まったときには、非常識に考えるのが常識。
  29. 初心は大事。
    ただし、本当に初心で仕事をしてはいけない。
  30. 自分は完璧でないのに、相手にだけ完璧を求めるのは不公平。

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