公開日:2008年4月29日
執筆者:水口貴博

上手にわかりやすく説明する30の方法

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落ち着いた話し方は、自信の表れ。

落ち着いた話し方は、自信の表れ。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

天皇が発言をされるとき、いつもゆっくりした話し方です。

落ち着いた話し方ではありますが、言葉の一つひとつが、心にしみる話し方ですね。

発言のミスを防ぎ、思っている気持ちを、言葉を厳選しながら話しているからです。

最も素晴らしい点は、前を向いて話をされているところです。

紙に書いている言葉を棒読みしているのではなく、そのときに思った言葉を、自分の言葉で発言されています。

天皇の言葉は、ゆっくりでありながらも自信があり、重みのある言葉に聞こえます。

ゆっくりですから、誰が聞いても理解できます。

早口で話していると、お年寄りは話の速さについていけません。

わかりやすい説明をする人も、本当はスピードより、スローが大切です。

説明が下手な人は、往々にして、早口です。

早口だから自信があるわけではなく、自信がないから早口なのです。

質問されると答えられないため、質問できないように早口で話し、内容をごまかそうとしています。

早口でしゃべり、熟知しているような演技をして、知識不足を補っている姿です。

それは、見る人が見ればよくわかります。

本当に説明する知識が十分な人は、ゆっくりした話し方になります。

ゆっくりさは、自信の表れです。

いつ、誰が質問してきても答えられますから、落ち着いて話ができるのです。

上手にわかりやすく説明する方法(29)
  • 落ち着いた話し方で、自信を表現する。
大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。
    足りなければ、あとから付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1%のキーワードと、99%の補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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