執筆者:水口貴博

上手にわかりやすく説明する30の方法

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社会人になると日記を書く暇すらない。学生時代こそ、日記を書くチャンス。

社会人になると日記を書く暇すらない。学生時代こそ、日記を書くチャンス。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

私は19歳から24歳までの5年間、毎日日記を書いていました。

「書いていました」という表現のとおり、過去形です。

今は書いていません。

5年も続けた日記をやめた理由は「忙しくなったから」です。

学生時代は、勉強に忙しい自分は多忙だと思っていました。

しかし、実際に社会人になると、さらに忙しくなります。

仕事で忙しすぎて、5行の日記をつける暇すらなくなります。

学生時代の「忙しさ」は、社会人からは、かわいらしく思えます。

自分の話を簡潔にまとめる練習のために、日記をつけるのは有効ですが、できるのは学生時代だけです。

社会人になると、自分を振り返る時間がなくなります。

学生時代に、自分の身に降りかかった出来事を5行でかまいません。

今あなたが学生なら、今のうちに書きつづる練習をすることです。

たった5行で簡潔にまとめる練習を5年間も続ければ、文章がうまくなっています。

社会人になってからでは忙しくなり、書く暇がなくなります。

学生時代こそ、日記を書くチャンスです。

上手にわかりやすく説明する方法(11)
  • 学生時代こそ、日記を書く。
結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。

上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。
    足りなければ、後から付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1パーセントのキーワードと、99パーセントの補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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