公開日:2008年4月29日
執筆者:水口貴博

上手にわかりやすく説明する30の方法

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「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。

「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

あなたが普段使っている話し言葉をチェックしましょう。

説明がわかりにくい人には、ある癖があります。

次のような言葉遣いになっていないでしょうか。

「ポイントはまとめたほうがいいかもしれない」

「大変だと思う」

「右だったり左だったりみたいな」

どこがいけないのか、わかりますか。

「かもしれない」「だと思う」「みたいな」という表現です。

発言しながら、どこか逃げ腰になっている表現です。

「一応発言するけど、責任は持てないよ」という気持ちが、裏に隠れています。

発言に責任を持っていないどころか、逃げる姿勢になっています。

「かもしれない」「だと思う」「みたいな」という言葉には、注意が必要です。

どこかで、曖昧さが残っている状態です。

話し言葉から改善しましょう。

わかりやすく説明するためには「曖昧口調」から「ですます口調」に変えればいいのです。

ですます口調は、言い切った表現なので、言葉にとげがあります。

しかし、大切な発言ほど、とげを相手に刺すことが必要です。

リスクを背負って発言しないと、いつまでも「かもしれない」というもやもやした表現から抜け出せません。

私は説明をわかりやすくするために、すべての文章において「ですます口調」で整えています。

それだけ自分の発言に責任を持っています。

また「言い切るスタイル」こそ、メッセージ性が高くなり、わかりやすくするための工夫になると信じています。

読者の方から「偉そうなことを言いすぎだ」と言われることもあります。

そう言われるくらい言い切らないと、本当に悩み解決を求めている読者へのメッセージになりません。

メッセージは、言い切ってこそ、相手の心に突き刺さります。

とげのない柔らかい言葉では、いつまでも、相手の心を動かすことができないのです。

心に突き刺さるメッセージのために、言葉は短く「ですます口調」で言い切るスタイルにしています。

上手にわかりやすく説明する方法(9)
  • 「ですます口調」で、言い切る。
日記は短いほうが、説明もうまくなる。

上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。
    足りなければ、あとから付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1%のキーワードと、99%の補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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