公開日:2008年4月29日
執筆者:水口貴博

上手にわかりやすく説明する30の方法

10

日記は短いほうが、説明もうまくなる。

日記は短いほうが、説明もうまくなる。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

今はもう書かなくなりましたが、私は学生時代、日記をつけていました。

19歳から24歳までの5年間、1日も欠かさず書いていました。

この日記を書く作業は、わかりやすく説明をするための基礎づくりに、大いに役立った実感があります。

当時使用していた日記は、5年間が1冊になった日記でした。

選んだ理由は、単純に「長く続けたいから」でした。

書く分量の多い日記だと、挫折してしまいそうだったので、短めで長く続けられる日記帳を選びました。

5年間が1冊になっているので、1日分は、たったの5行しかありません。

書き始めた当初は、5行では足りなくて、まとめるのに苦労しました。

1日にあった出来事を、たった5行でまとめる作業は、苦痛でした。

大切だと思っていたところを削らなければならず、本当に大切な行動や感じたことだけをまとめます。

5行しかないので、わかりやすい表現や簡潔な言葉で書かなければなりません。

そのくらい大胆に自分の行動や考えを簡潔にまとめる作業を5年間欠かさず続けたことで、頭の整理がしやすくなりました。

5年後には、5行では多すぎるくらいになっていました。

1日の行動の中で、大切な部分だけを抜き出す練習は、続ければうまくなるものです。

自分の人生に変化をもたらした体験や会話だけを、上手にピックアップできるようになったのです。

日記は、短いほうが、説明もうまくなるのです。

上手にわかりやすく説明する方法(10)
  • 5行日記を、5年間続ける。
社会人になると日記を書く暇すらない。
学生時代こそ、日記を書くチャンス。

上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。
    足りなければ、あとから付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1%のキーワードと、99%の補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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