公開日:2008年4月29日
執筆者:水口貴博

上手にわかりやすく説明する30の方法

2

大切なことから話し始める。足りなければ、あとから付け加えればいい。

大切なことから話し始める。足りなければ、あとから付け加えればいい。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

「あなたはどんな人ですか」と聞かれると、たくさんの言葉が思い浮かびます。

「行動は、勢いを大切にする性格」

「小さいことを気にしすぎる」

「ストレスに弱い」

「勉強は一生懸命だから、成績は比較的いい」

「将来に不安があって、いつも落ち着かない」

説明するために、話をたくさんしてしまうのではないでしょうか。

細かく説明しようとすると、たくさんの言葉を使って説明したくなります。

しかし、言葉がたくさんあるほど、焦点がぼやけてしまい、よくわからなくなります。

「だから、何?」

そう思ってしまいますよね。

しかし「一言で言って」と言われると、いちばん大切な言葉しか言えなくなります。

「一度しかない人生を、真剣に生きています」

それがいちばん大切な言葉です。

その一言に、すべてが集約されています。

もし、その言葉だけでは足りないと言われれば、そのとき、続きを話せばいいのです。

まず大切なことから、ストレートに話し始めます。

もし、足りなければ、あとから付け加えるだけでかまいません。

「結論→補足説明」という順番です。

「一度しかない人生を、真剣に生きる」とポイントを押さえてから「家族を養うため」「夢を叶えるため」と補足するのです。

聞き手がもっと聞きたければ「それから」「なぜ」と身を乗り出して、尋ねてくるはずです。

聞き手に易しい話し手になれるのです。

必ず、話がわかりやすくなります。

上手にわかりやすく説明する方法(2)
  • 「結論→補足説明」という順番で、話し始める。
鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。

上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。
    足りなければ、あとから付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1%のキーワードと、99%の補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

同じカテゴリーの作品

関連記事

© HAPPY LIFESTYLE CORPORATION