「説明するのが苦手」

「説明がわかりにくいと言われた」

「どうすればわかりやすく説明ができるか」

おや、わかりやすい説明の仕方にお悩みですか。

話がわかりにくい人のパターンは、たいてい同じです。

話が長いのです。

話が長いために焦点がぼやけ、何が言いたいのかわからなくなっています。

たくさん話をしてしまうことで、数多くの言葉が登場することになります。

聞いている人は、どれが大切なメッセージなのかわからず、困惑してしまいます。

話す人は、たくさん話せば、聞いている人にたくさんのメッセージを伝えることができ、わかりやすくなるだろうと思っています。

そもそも、勘違いです。

聞き手には、話が長いより、短いほうがわかりやすくなります。

わかりやすい説明の鉄則は「短い言葉」です。

「わかりやすさ」だけでなく「理解のしやすさ」「記憶のしやすさ」もすべて「短い言葉」が基本です。

わかりやすく説明するために必要なことが見えてきましたか。

とにかく、言葉を短くすることです。

言葉を短くしようと心がけると、どんなに説明が下手な人でも話をまとめられるようになります。

短い言葉で表現しようとすると、話を要約せざるを得ません。

大切な言葉しか言えなくなります。

一言しか言えないとなると、いらない言葉を削らなければいけません。

そう心がけることは大切です。

いらない言葉を削る習慣を身につけるだけでいい。

そのためにも、一言で表現する練習をしましょう。

普段の話し言葉も、一言でまとめるように意識的に心がけるといいでしょう。

わかりにくい説明だと非難されている人は、特に気をつけましょう。

たくさん話したいことがあっても、一言で言い表せないかと、言葉を試行錯誤します。

いらない言葉を削ることができるようになれば、話がわかりやすくなります。

数少ない言葉に、一番伝えたい言葉だけを凝縮するのです。

• 本当に伝えたいメッセージほど、言葉を短くする。