会話

上手にわかりやすく説明する
30の方法

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言葉を短くするだけでいい。

言葉を短くするだけでいい。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

「説明するのが苦手」

「説明がわかりにくいと言われた」

「どうすればわかりやすく説明ができるか」

おや、わかりやすい説明の仕方にお悩みですか。

話がわかりにくい人のパターンは、たいてい同じです。

話が長いのです。

話が長いために焦点がぼやけ、何が言いたいのかわからなくなっています。

たくさん話をしてしまうことで、数多くの言葉が登場することになります。

聞いている人は、どれが大切なメッセージなのかわからず、困惑してしまいます。

話す人は、たくさん話せば、聞いている人にたくさんのメッセージを伝えることができ、わかりやすくなるだろうと思っています。

そもそも、勘違いです。

聞き手には、話が長いより、短いほうがわかりやすくなります。

わかりやすい説明の鉄則は「短い言葉」です。

「わかりやすさ」だけでなく「理解のしやすさ」「記憶のしやすさ」もすべて「短い言葉」が基本です。

わかりやすく説明するために必要なことが見えてきましたか。

とにかく、言葉を短くすることです。

言葉を短くしようと心がけると、どんなに説明が下手な人でも話をまとめられるようになります。

短い言葉で表現しようとすると、話を要約せざるを得ません。

大切な言葉しか言えなくなります。

一言しか言えないとなると、いらない言葉を削らなければいけません。

そう心がけることは大切です。

いらない言葉を削る習慣を身につけるだけでいい。

そのためにも、一言で表現する練習をしましょう。

普段の話し言葉も、一言でまとめるように意識的に心がけるといいでしょう。

わかりにくい説明だと非難されている人は、特に気をつけましょう。

たくさん話したいことがあっても、一言で言い表せないかと、言葉を試行錯誤します。

いらない言葉を削ることができるようになれば、話がわかりやすくなります。

数少ない言葉に、一番伝えたい言葉だけを凝縮するのです。

上手にわかりやすく説明する方法(1)
  • 本当に伝えたいメッセージほど、言葉を短くする。
大切なことから話し始める。
足りなければ、後から付け加えればいい。

もくじ
上手にわかりやすく説明する30の方法
言葉を短くするだけでいい。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
    言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。<br>足りなければ、後から付け加えればいい。
    大切なことから話し始める。
    足りなければ、後から付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
    鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。<br>大きな声で発言する。
    小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
    読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1パーセントのキーワードと、99パーセントの補足説明。
    本とは、1パーセントのキーワードと、99パーセントの補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
    「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
    長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
    「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
    日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。<br>学生時代こそ、日記を書くチャンス。
    社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
    結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。<br>回りくどい話をしない。
    じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。<br>肯定した説明が、わかりやすい。
    否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。<br>「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
    「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
    説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
    説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
    「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
    強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。<br>具体的な言葉を使って説明する。
    説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。<br>(句点)」を使えばいい。
    接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
    固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
    「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
    先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
    著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
    カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
    「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。<br>専門的な用語は使わない。
    誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
    落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。
    大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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