執筆者:水口貴博

上手にわかりやすく説明する30の方法

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固有名詞を、いきなり使わないこと。

固有名詞を、いきなり使わないこと。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

会社で、Aさんに電話があったときのことです。

Aさんは不在で、電話があったというメモを残しました。

あなたは、次のようなわかりにくいメモを、残していないでしょうか。

「伊藤さんから電話がありました」

問題なさそうに見えるメモですが、これが問題ありなのです。

どの伊藤さんか、わからないからです。

同じ名字の人が何人かいる場合、どの人を差しているのかわかりません。

友人の伊藤さんか、取引先の伊藤さんか、上司の伊藤さんか、わかりません。

突然、人の名前を出していませんか。

次のように言い換えればいいのです。

「○○商事の伊藤さんから電話がありました」

「○○商事の伊藤さん」という限定的な言い方をすれば、誤解がなくなります。

固有名詞を使う際には、名前の前に、一言でかまいませんから説明を加えることです。

誤解をなくすためだけではありません。

固有名詞に対して知識のない人でも、わかるような説明を加えます。

たとえば、次のような例もありますので、ぜひ参考にしましょう。

「アインシュタインは」

「相対性理論を打ち出したアインシュタインは」

「愛媛県では」

「ミカンで有名な愛媛県では」

「夏目漱石そうせきは」

「『我が輩は猫である』『こころ』などの文学作品で知られる夏目漱石は」

いかがでしょうか。

アインシュタインが相対性理論で有名なことは、社会人は知っていても、小学生は知らないかもしれません。

私は愛媛県出身ですから、ミカンで有名なことを知っていますが、ほかの県の人たちは知らないかもしれません。

文学に興味のある人は夏目漱石について知っていても、興味のない人は知らないかもしれません。

固有名詞の前に説明を加えることで、知らない名前が出てきても、話についていけるようになります。

わかりやすく説明をしたいときには、ぜひ、取り入れたいテクニックです。

上手にわかりやすく説明する方法(22)
  • 固有名詞の前に、具体的な説明を加える。
「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。

上手にわかりやすく説明する30の方法

上手にわかりやすく説明する30の方法
  1. 言葉を短くするだけでいい。
    言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。<br>足りなければ、後から付け加えればいい。
    大切なことから話し始める。
    足りなければ、後から付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
    鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。<br>大きな声で発言する。
    小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
    読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1パーセントのキーワードと、99パーセントの補足説明。
    本とは、1パーセントのキーワードと、99パーセントの補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
    「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
    長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
    「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
    日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。<br>学生時代こそ、日記を書くチャンス。
    社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
    結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。<br>回りくどい話をしない。
    じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。<br>肯定した説明が、わかりやすい。
    否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。<br>「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
    「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
    説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
    説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
    「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
    強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。<br>具体的な言葉を使って説明する。
    説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。<br>(句点)」を使えばいい。
    接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
    固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
    「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
    先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
    著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
    カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
    「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。<br>専門的な用語は使わない。
    誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
    落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。
    大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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