公開日:2008年4月29日
執筆者:水口貴博

上手にわかりやすく説明する30の方法

25

著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。

著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

私はこれまでたくさんの本を読んできましたが、記憶の残りやすい本と、記憶に残りにくい本がありました。

3年前に読んだ本を覚えていることもあれば、1週間前に読んだ本の内容を忘れていたりします。

覚えているかどうかは、時間は関係ないようです。

「この違いはなぜだろうか」と考えたとき、気づきました。

「著者の体験を交えて話している内容かどうか」です。

事実、物事、知恵、コツを、淡々と説明している本は、内容はわかっても、記憶に残りません。

説明書のように、正しいけれど、淡々と順番どおりに話を進める本は、あっという間に読めても、あっという間に忘れます。

しかし、体験記のような著者の体験を交えたストーリー仕立ての内容は、面白いうえに、忘れにくくなります。

人間は「点の記憶」は忘れやすいのですが「線の記憶」は忘れにくくなります。

歴史の年号を覚えにくいのは、点の記憶だからです。

「894年、遣唐使廃止」

「1635年、参勤交代」

「1941年、真珠湾攻撃」

淡々とした内容は、忘れやすいのです。

点の記憶は孤立しているので、記憶を保持するネットワークがないからです。

記憶を保持しやすくなるのは、線の記憶になったときです。

流れの中で覚える記憶は、忘れにくくなります。

著者の体験ストーリーは、一続きの流れになっています。

その体験の中で紹介する知恵やポイントは、ストーリーとともに、忘れにくくなります。

前後の話の流れが、記憶を保持するネットワークになります。

いくらわかりやすい説明とはいえ、すぐ忘れられる内容では役立ちません。

理想をいえば、わかりやすく、忘れにくい話をするほうが、相手のためになります。

そのためにいちばん必要なのは、やはり話す本人の経験量です。

経験が豊富であるほど、体験を交えて話ができるからです。

わかりやすいうえに、忘れにくい話ができるようになります。

「説明がうまくなりたい」と願う人がいます。

そういう人は、まず経験量を増やすことです。

説明を裏付けるような具体的な経験を自分がまずしないと、物語を交えた話もできないのです。

上手にわかりやすく説明する方法(25)
  • 自分の体験を交えて、話をする。
カタカナ言葉を使いすぎない。

上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。
    足りなければ、あとから付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1%のキーワードと、99%の補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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