上手にわかりやすく説明する
30の方法

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読書の際の線引きで、
大切な部分を見抜く練習をする。

読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

わかりやすい説明ができるようになるためには、物事のポイントを押さえる練習をする必要があります。

こればかりは魔法の方法はなく「普段からの練習」がどうしても必要です。

ポイントを押さえる練習としておすすめしたいのが、読書の際の「線引き」です。

読書をするときに、本をきれいに扱いながら読むのは、本当の読書ではありません。

読み終わった後、古本屋に売ることを前提にして本を読む人がいますが、そういう人の吸収力は弱くなっています。

本を買ったら、売れなくなるくらいに、手を動かして線引きをします。

どんどん本に書き込んで、自分色に染めてしまうのです。

消せないボールペンを使って、大胆に線を引いてかまいません。

まず、自分が大切だと思ったところからでいいので、積極的に線を引くようにしましょう。

これだけで、たくさんの文章から重要部分を選び出す練習になります。

ポイントを押さえる練習とは、こういうことです。

慣れてくれば線を引くときには、3種類の色を用意するといいでしょう。

私も今、読書をするときには、次の3種類のペンを活用して読書をしています。

文具店に行けば、3色が1本にまとまったボールペンがあります。

3色ボールペンを購入して、読書のときに活用するのです。

  • 赤は、客観的最重要
  • 青は、客観的重要
  • 緑は、主観的重要

3種類の色を使って、文章の中でポイントはこれだと思われる部分に、積極的に線を引いていきます。

すると、今まで1種類だけの読書の線引きから、3つのカテゴリーに分けた線引きに変わります。

文章の中にも、重要さに強弱があります。

慣れてくれば、3色ボールペンを使って「客観的最重要」「客観的重要」「主観的重要」に分けて、練習をしましょう。

大切なところを押さえる練習になります。

この習慣を続けていれば、日常で話をするときには、知らず知らずに効果が現れます。

普段の読書で、大切な部分を見抜く練習をしているので、日常会話でも大切なポイントがつかめるようになるのです。

あなたが聞き手のときには、話し手のポイントを押さえやすくなります。

あなたが話し手のときには、話のポイントを押さえて発言しやすくなります。

それは、読書のときの線引きが基礎になっているのです。

上手にわかりやすく説明する方法(5)
  • 読書のときには、大切なところを線引きしながら読む。
本とは、1パーセントのキーワードと、99パーセントの補足説明。

上手にわかりやすく説明する30の方法
上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
    言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。<br>足りなければ、後から付け加えればいい。
    大切なことから話し始める。
    足りなければ、後から付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
    鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。<br>大きな声で発言する。
    小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
    読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1パーセントのキーワードと、99パーセントの補足説明。
    本とは、1パーセントのキーワードと、99パーセントの補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
    「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
    長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
    「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
    日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。<br>学生時代こそ、日記を書くチャンス。
    社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
    結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。<br>回りくどい話をしない。
    じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。<br>肯定した説明が、わかりやすい。
    否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。<br>「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
    「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
    説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
    説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
    「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
    強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。<br>具体的な言葉を使って説明する。
    説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。<br>(句点)」を使えばいい。
    接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
    固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
    「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
    先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
    著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
    カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
    「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。<br>専門的な用語は使わない。
    誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
    落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。
    大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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