執筆者:水口貴博

上手にわかりやすく説明する30の方法

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強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。

強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

物事を強調するときに、次の言葉を、よく口にします。

「とても」

「かなり」

「すごく」

「大変に」

「絶対に」

説明が下手な人は、一生懸命に説明しようとするあまり、こうした強調言葉を何度も繰り返し使ってしまいます。

話が下手になります。

何度もこういう強調言葉を使われると、広告のチラシのような過剰な宣伝に聞こえ、信頼性が疑われます。

話し手が繰り返し使っていても、意味があまり伝わっていない現実に気づくことです。

使えば使うほど、話が軽くなってしまうという逆効果につながります。

また感じ方の違いもあります。

「大切」と言われても、人によって、感じ方が違います。

「とても」という言葉は、人によって「ちょっとだけ大切」と考える人もいれば「重要」と感じる人もいます。

誤解を招く言葉ですね。

なら、言わないほうがまだいいです。

「大切です」とシンプルにまとめたほうが、説明はすっきりします。

上手に説明したいと思うなら、強調言葉は必要以上に使わないことです。

何度も使いすぎると、話が軽く聞こえます。

強調しても、その意味が相手に伝わりにくくなります。

シンプルに説明をすることを、日頃から心がけるようにしましょう。

上手にわかりやすく説明する方法(19)
  • 大げさな言い方を、使いすぎないように気をつける。
説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
具体的な言葉を使って説明する。

上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。
    足りなければ、後から付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1パーセントのキーワードと、99パーセントの補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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