公開日:2008年4月29日
執筆者:水口貴博

上手にわかりやすく説明する30の方法

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先に結論を、黒板に書く。

先に結論を、黒板に書く。 | 上手にわかりやすく説明する30の方法

説明上手な人は、聞き手が求める「どこが大切なのか」という探す作業を、少なくさせる話し方をしています。

強弱のない平坦へいたんな説明は、わかりにくいものです。

話の一部始終を聞かないと意味がわからない言葉は、聞き手を疲れさせます。

聞き手に一目で「ここが大切だ」とわかるような工夫をすることが必要です。

そのためには「文字」として表現することです。

それに加えて「結論を初めに伝える」というテクニックをあわせて活用します。

では、説明上手な先生は、わかりやすく説明をする際に、どうするのでしょうか。

結論を黒板に書いてから、説明を始めます。

「先に黒板にポイントを書く」という点が大事です。

黒板に書いた言葉は、これから話すであろう話の要約です。

黒板に書くことで、文字として目に見えます。

そのうえ、初めに結論を書くことで、聞いている人は頭の中が整理しやすくなります。

「体の健康のためには、色の濃い野菜を食べる」

「勉強は、夜より、朝にする」

「人間関係のストレスは、他人を気にしすぎることから始まる」

「ダイエットのためには、食べるより動く」

こうした結論を、いきなり黒板に書いてしまいます。

見ている人は驚くかもしれませんが、かまいません。

最初に黒板に書いておくと、見ている人や聞いている人はどきどきします。

「これが言いたい主張なんだな」「これがポイントなんだな」とわかり、話をうなずきながら聞くことができるのです。

結論を先に伝えることで、不思議なことに、聞いている人は話に吸い込まれるのです。

上手にわかりやすく説明する方法(24)
  • 結論を、黒板に書いてから話を始める。
著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。

上手にわかりやすく説明する30の方法

  1. 言葉を短くするだけでいい。
  2. 大切なことから話し始める。
    足りなければ、あとから付け加えればいい。
  3. 鉛筆より、ボールペンを使うほうがいい。
  4. 小さな声で発言しない。
    大きな声で発言する。
  5. 読書の際の線引きで、大切な部分を見抜く練習をする。
  6. 本とは、1%のキーワードと、99%の補足説明。
  7. 「箇条書き」を使えば、わかりやすい説明になる。
  8. 長い説明の前には、ポイントの数を宣言しよう。
  9. 「ですます口調」で言い切ると、わかりやすくなる。
  10. 日記は短いほうが、説明もうまくなる。
  11. 社会人になると日記を書く暇すらない。
    学生時代こそ、日記を書くチャンス。
  12. 結論から話をすると、説明がわかりやすくなる。
  13. じらさない。
    回りくどい話をしない。
  14. 否定した説明は、わかりにくい。
    肯定した説明が、わかりやすい。
  15. 「してはいけない」で説明すると、元気がなくなる。
    「しよう」で説明すると、元気が出てくる。
  16. 説明する側が、要点を強調する工夫を凝らす。
  17. 説明は、足りないくらいで、ちょうどいい。
  18. 「順番の流れ」より「気持ちの流れ」で、説明をする。
  19. 強調言葉を使いすぎるくらいなら、言わないほうがまだいい。
  20. 説明が上手な人は、抽象的な言葉は使わない。
    具体的な言葉を使って説明する。
  21. 接続助詞を使わず「。
    (句点)」を使えばいい。
  22. 固有名詞を、いきなり使わないこと。
  23. 「要は」という表現は、1つの説明で1回しか使えない表現。
  24. 先に結論を、黒板に書く。
  25. 著者の体験を交えて話をすると、忘れにくくなる。
  26. カタカナ言葉を使いすぎない。
  27. 「あり得ない表現」を使わない。
  28. 誰もが知っている言葉を使う。
    専門的な用語は使わない。
  29. 落ち着いた話し方は、自信の表れ。
  30. 大げさな表現を使って、相手の心を衝動的にさせない。

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