時間の節約をするために欠かせないことがあります。

そうです、なんと言っても「仕事の効率化」です。

今さら言うことではありませんが、やはり仕事の効率化が重要であることに変わりありません。

一言で効率化と言っても、ポイントは数多くあり、多岐にわたります。

• 計画を立て、優先順位をつけて取り組む

• テンプレートを活用する

• クリエイティブな仕事は、頭がよく働く午前中に行う

• 雑用や単純作業など頭を使わない仕事は、午後に行う

• パソコンのショートカットキーを覚えてフル活用する

• 便利なアプリやツールがあれば、どしどし活用する

• 業務の無駄な点を洗い出し、不要なものはなくす

家事であれば「洗濯機を回しているうちに掃除を済ませる」といった効率化は、基本中の基本でしょう。

「効率アップのために、できることはすべてやる」という気持ちで、何でも取り組んでみてください。

普通の効率化で満足するのではなく、徹底的な効率化を目指しましょう。

効率化を実現できるツールがあるなら、高価であっても購入する価値があります。

「お金で時間を買う」と思えば安いもの。

早く購入すれば、それだけ早くメリットを享受できます。

効率が良くなることがあれば、何でも積極的に試してみることです。

効率化ができればできるほど、時間の節約につながります。

仕事の質は維持しながらも、いつもより短い時間で済ませられるようになって、大幅な時間の節約につながります。

効率化には終わりがない

「効率化ならすでにできている」

そんな人も多いのではないでしょうか。

効率化は、時間節約の基本中の基本であり、今さら取り立てて言うほどではありません。

意識の高いあなたであれば、すでに仕事の効率化ができているに違いありません。

しかし、ここで気づいてほしいことがあります。

「効率化には終わりがない」ということです。

自分では「100点満点の効率化」と思っているなら、残念ながら、それは誤解です。

効率化は、やろうと思えば、いくらでもできます。

すでに十分と思っていても、必ずどこかに実はまだできることや見落としている点があります。

「もっと機械化ができないだろうか」

「もっと自動化ができないだろうか」

「もっとシステム化ができないだろうか」

そうした問いを投げかけながら、自分の仕事を振り返ってみてください。

人類の歴史は、効率化の歴史です。

いろいろな道具や機械を発明しながら、どんどん仕事の効率を上げていきました。

効率化には終わりがないのですから、もっと知恵や工夫を出せば、効率を上げる余地がまだあるはずです。

1分単位ではなく、1秒単位で、時間節約を心がけてください。

効率化も、極めようとすると、実に奥が深いのです。

• 普通の効率化で満足するのではなく、これでもかというほど徹底的な効率化を目指す。