仕事の依頼はどんどん舞い込んできます。

「仕事は忙しい人に頼め」という言葉があるように、仕事ができる人のところには仕事の波が押し寄せます。

引き受けられる仕事量は、人によって異なります。

どれだけ仕事ができる人でも、キャパが無限にあるわけではありません。

あれもこれも仕事を引き受けていると、あるときキャパの限界に達するときが来ます。

「これ以上仕事を引き受けるのは無理だ」と危機感を覚える。

多忙を極めているときは、食事の時間やトイレの時間すら惜しいものです。

キャパがいっぱいになったら、心がけることは1つです。

それ以上仕事は引き受けないことです。

仕事の依頼があったとき「とりあえず話だけでも聞いてみるか。無理だったら断ろう」と思いますが、要注意です。

まず話を聞く時間が必要です。

すでにキャパがいっぱいのときは、多忙を極めている状態であり、1分1秒が貴重です。

話を聞くだけでも時間が消費されるため、ますます時間不足に拍車がかかります。

詳しく話を聞いてから「やっぱりできません」となると、さらに時間の無駄が生まれます。

自分の時間だけでなく、わざわざ詳細を説明した相手の時間まで無駄にすることになる。

すでにキャパの限界に達しているのですから、話を聞いたところで引き受けられないことに変わりはありません。

仮に引き受けたとしても、そこには地獄が待っています。

キャパを超えた仕事をすると、無理をしなければいけなくなります。

仕事のクオリティーが落ちるのは確実です。

残業や徹夜をしなければいけなくなり、心身を害する原因となります。

引き受けた仕事を最後までやり遂げられず、途中で断念することになれば、評価を落とすことになり、良いことはないのです。

「キャパがいっぱいになったら、それ以上の仕事は断る」と決めておくことです。

「せめて話を聞いてからでも……」と思いますが、その油断が良くありません。

断るなら、依頼があった時点がベストです。

そうすれば無駄な時間は生まれません。

丁重にお断りしましょう。

相手の期待に応えられず、残念ではありますが、こればかりは仕方ありません。

限界は限界であり、無理なものは無理です。

詳しく話を聞く前に断ったほうが、お互いにとって最も時間の無駄がないのです。

悪いことをしたわけではないので、落ち込む必要はありません。

仕事を逃したことは惜しいかもしれませんが、無理をするよりはるかに良い。

断ることがあれば「体調を崩さなくて良かった」と、ほっとするくらいでちょうどいいのです。

気持ちを切り替え、今引き受けている仕事をきちんと仕上げることに専念しましょう。

仕事を断ったとしても、今引き受けている仕事に全力投球すれば、きちんと次のチャンスが舞い込んできます。

• キャパがいっぱいのときは、詳しく話を聞く前に断る。