公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

2

時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。

時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

時間の無駄をなくすための工夫の1つが「時間割の作成」です。

学校では授業の時間割があり、バランス良く決められていますが、これを普段の仕事にも活用してみてください。

日々の仕事を振り返ってみると、繰り返しになってことがあるのではないでしょうか。

ある程度ルーティンになっている仕事であれば、大まかな時間割を立てられるでしょう。

それを頭の中で完結させるのではなく、きちんと紙に書くことが大切です。

頭の中だけでは、曖昧で抽象的になりやすいため、実効性に乏しくなります。

箇条書きでも表形式でもかまいません。

30分単位や1時間単位で区切って作成してみましょう。

細かく区切る必要はなく、大まかな区切りで十分です。

きちんと紙に書いて視覚化することで、時間割の存在が明確になります。

うまく時間割をまとめてみると、一目で把握できるため、スケジュール管理がしやすくなります。

「この時間にはこの仕事に取り組む」という意識が働いて、実行に移しやすくなるのです。

たとえば、一例として次のようなイメージです。

もちろん時には仕事が長引いたり急な仕事が入ったりすることもあるでしょう。

時間割のとおりに進まないこともありますが、ないよりあったほうが便利で安心です。

大まかな時間割であっても、作る意義があります。

時間割の存在が自分の行動を制御してくれるのです。

仕事の時間管理がうまくなる方法(2)
  • 時間割を作成する。
仕事の種類によって、必要な準備が異なる。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

同じカテゴリーの作品

2:44

関連記事

© HAPPY LIFESTYLE CORPORATION