公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

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低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。

低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

時間が奪われる原因はどこにあるのか。

それは「古いデジタル機器」にあるのかもしれません。

自分が日頃使っているデジタル機器を振り返ってみましょう。

低スペックのパソコンを使っていないでしょうか。

使い慣れたパソコンには愛着があって手放せないものですね。

もちろん低スペックのパソコンでも問題なく動いて仕事もできますが、ネックになるのが「処理速度」です。

愛着のあるパソコンとはいえ、それが時間を奪うことになってはいけません。

低スペックのパソコンの場合、動きがもっさりします。

処理に時間がかかるだけではありません。

処理の待ち時間が長いといらいらさせられ、精神的なエネルギーを消耗します。

1つ1つの処理に時間がかかって、いらいらさせられ、これが仕事のスピードに影響するのです。

低スペックのパソコンでも、工夫によって速くすることはできますが、限界もあります。

特に画像編集や動画編集など重い処理をするときは、低スペックのデメリットが顕著に表れます。

低スペックのパソコンは、仕事が遅くなるだけでなく、やる気やモチベーションまで奪われるのですから侮れません。

仕事のスキルがあっても、パソコンのスペックが低ければ、自分のパフォーマンスを最大に発揮できないのです。

低スペックのデメリットが目立つなら、高スペックのパソコンに買い換えましょう。

パソコンの処理速度は年々向上しています。

基本的に高スペックのパソコンは高額ですが、なかには手頃な価格のものもあります。

低スペックのパソコンでは時間がかかる処理も、高スペックのパソコンを使えば、あっという間に処理できます。

出費はかかりますが、時短につながって仕事のストレスも減るメリットを考えるなら、価値は十分あるといえます。

画像処理や動画処理の多い仕事であれば、高スペックのパソコンのほうが断然有利です。

会社のパソコンが古い機種で低スペックあれば、上司に掛け合ってみるといいでしょう。

会社にも予算があって難しいケースもありますが「ダメで元々」の精神です。

掛け合ってみると、意外とOKが出るかもしれません。

頭の固い上司であれば、数字やデータで説得してください。

高スペックのパソコンにすることでどれだけ仕事が速くなるのか、数字やデータを持ち出せば、説得しやすくなります。

高スペックのパソコンは、さくさく動作します。

処理時間が短くなり、仕事のスピードアップにつながるのです。

デジタル機器に限った話ではありません。

アプリやツールに関しても、最新バージョンにアップデートすることで、処理スピードが速くなることがあります。

セキュリティーの観点からも、アプリやツールのバージョンはこまめに更新して、最新に保っておくのが賢明です。

仕事の時間管理がうまくなる方法(8)
  • 高スペックのパソコンに買い換える。
  • アプリやツールもこまめに更新して、最新に保つ。
集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

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