どんな仕事でも準備は必要と思われがちですが、そうとは限りません。
一概に何でも準備が必要というわけではなく、仕事によっては、準備が必要なケースもあれば、そうでないケースもあります。
次の3つのケースによって、必要な準備も異なります。
まず大きな仕事や間違いが許されない仕事であれば「入念な準備」が必要です。
きちんと計画を立て、それに沿って必要な準備を整えます。
もちろん完璧に準備するのは難しいこともありますが、可能なかぎり準備を整えることが大切です。
特に間違いが許されない仕事では、徹底的な準備が欠かせません。
頭をフル回転させ、あらゆる状況を想定し、それぞれのパターンに応じた準備をします。
トラブルを避けるための対策を立て、万一トラブルが起こったときの対応策も考えます。
用意周到が実現できていれば、成功率も上昇します。
準備がなくてもできる仕事があります。
たとえば、小さな仕事や雑用です。
掃除、書類の整理、データ入力であれば、準備がなくても、すぐ取りかかれます。
やらなくていい準備をやる必要はありません。
準備が必要ないのにもかかわらず、余計なことをしていると、時間や労力の無駄が発生します。
準備がなくてもできる仕事であれば、思い立った瞬間に取りかかるスピード感が重要です。
先が読めない仕事の場合、実際に始めてみないと、どうなるかわからないということがあります。
きちんとした計画を立てようにも、大まかにしか立てられません。
そういうケースでは「仕事を進めながら準備をしていく」という姿勢で臨みましょう。
もちろん完全に無計画・準備ゼロというわけにはいきません。
ある程度ざっくりとした計画だけ立て、必要最低限の準備だけしたうえで仕事に取りかかります。
実際に仕事を進めていき、途中で不備や不足が出てきたら、その都度準備をしていくようにしましょう。
このように仕事の種類に応じて、必要な準備もさまざまです。
取り組み方を誤ると、無駄な時間や労力が生まれる可能性があります。
あなたが取り組もうとしている仕事は、どのケースでしょうか。
自分の仕事の種類を見極めたうえで、仕事に取り組みましょう。