公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

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いらいらすることがあれば、そのままにしない。すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。

いらいらすることがあれば、そのままにしない。すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

日常では時に、いらいらしてしまうことがあるでしょう。

嫌なことがあると、むっとしてしまいます。

思い通りにいかないことがあると、感情も高ぶってストレスがたまっていき、表情も悪くなります。

いらいらを通り越して「怒り」の感情に発展することもありますね。

できればいらいらしないようにしたいところですが、難しいこともあります。

どうしてもいらいらしてしまうことがあるもの。

心のコントロールがうまくいかず、やむを得ないこともあるでしょう。

心の中がとげとげして、いても立ってもいられないことがあるものですね。

もしいらいらすることがあれば、やるべきことは1つです。

少しでも早く落ち着きを取り戻すようにしてください。

いらいらするのは時間の無駄です。

仕事にも集中できず、笑顔を作ることもできず、いいことは何もありません。

いらいらしていると、ストレスのせいで自律神経の働きが悪くなり、健康に良くありません。

ひたすら息苦しい時間が続くばかり。

気がつくと、1時間も2時間も時間がたっているのです。

積極的にいらいらを解消させるようにしましょう。

時間に任せて落ち着きを取り戻すこともできますが、少しでも無駄な時間を減らしたいなら、能動的なアクションが有効です。

大きく深呼吸をしたり、ストレッチをしたり、窓から外の景色を眺めたり。

飲み物を飲むのもよし。

外の空気を食うのもよし。

気晴らしにゲームをするのもよし。

甘いものを食べて、脳をクールダウンさせるのも名案です。

しばらく仕事の手を止め、3分でもいいので、瞑想めいそうの時間を作ってみるのもおすすめです。

いらいらの解消法は人によって異なり、十人十色です。

自分なりのいらいら解消法を身につけておくといいでしょう。

1分1秒でも早くいらいらを解消させることが大切です。

少しでも早く普段の自分を取り戻すに越したことはありません。

いらいらの解消に専念したほうが、全体で見ると、時間の節約につながります。

仕事の時間管理がうまくなる方法(22)
  • いらいらすることがあれば、すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻す。
待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

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