公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

30

3分も、考えようによっては、まとまった時間。

3分も、考えようによっては、まとまった時間。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

時間の使い方が上手な人と下手な人の違いは「3分の待ち時間」に表れます。

時間の使い方が下手な人は、3分の待ち時間に何もしません。

3分はすぐです。

「3分しかない」「3分では何もできない」と考えているので、特にこれといったことをせず、ぼんやり待ちます。

時間が来るまでじっと待っています。

別に悪くはありませんが、少し時間がもったいない。

3分とはいえ、時間です。

ぼんやり待つだけでは、何も生まないし、何も得られないし、何も成長しません。

貴重な時間を無駄にしている状態といえます。

一方、時間の使い方が上手な人は、3分の待ち時間であっても無駄にしません。

本を読んだり、メッセージに返信をしたり、スマホでニュースをチェックしたり、調べ物をしたり、ちょっと勉強をしたり。

「待ち時間=チャンス」と考えているので、短い時間であっても無駄にしません。

短い時間なりに、有効に活用しています。

3分の待ち時間でも、できることがある

3分の待ち時間だからといって、ぼんやり待つのではありません。

できるだけ有意義に使いましょう。

待ち時間の使い方は自由ですが、できれば学びや成長など、プラスになるような使い方をしたい。

たった3分であっても、貴重な時間です。

「たった3分では何もできない」と考えるのではありません。

短い時間かもしれませんが、3分なりにでできることがあります。

本であれば、2、3ページくらい読めるでしょう。

メールのチェックやメッセージの返信くらいならできるはずです。

ニュースであれば、1記事や2記事くらいは読めるはずです。

簡単な調べ物なら、十分な時間でしょう。

英単語を覚えるのも、3分でいくつかできるはずです。

短い時間であっても、無駄にせず、有効活用しましょう。

小さな積み重ねを大切にすることです。

「3分しかない」と考えるのではなく「3分もある」と考えたい。

3分も、考えようによっては、まとまった時間です。

「1秒が180回連続してまとまっている」という考え方ができます。

私たちの日常生活には、小さな待ち時間が無数にあります。

細切れの時間であっても、かき集めると、大きな時間です。

小さな待ち時間を有効活用すれば、時間がないという問題は解決します。

たかが3分、されど3分。

3分の待ち時間を有効活用する人が、人生を豊かに生きていけるのです。

仕事の時間管理がうまくなる方法(30)
  • たった3分の待ち時間であっても、有効活用する。
まとめ

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

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