公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

20

締め切りの延長は、あくまで最終手段。最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。

締め切りの延長は、あくまで最終手段。最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

締め切りに間に合わないときは、締め切りの延長を申し出てかまいません。

それは仕方ないことです。

無理なものは無理です。

どうしても間に合わないときは、正直に事情を伝え、延長をお願いしたほうがいい。

できれば、締め切り直前に伝えるのではなく、間に合わないとわかった段階で伝えたがほうがいいでしょう。

早めに伝えたほうが、先方も調整がしやすくなります。

「叱られるかな」「嫌な顔をされるかな」と思いきや、意外と快くOKをもらえることがあります。

クオリティーを落として強引に間に合わせるより、遅くなってもいいのでクオリティーを確保したいケースがあります。

だからといって、最初から「ダメなら締め切りを延ばしてもらえばいい」と考えるのは良くないのです。

締め切りを延ばしてもらうのは、あくまで最終手段です。

ビジネスでは、締め切り厳守が基本です。

締め切りの延長をお願いすることは、少なからず先方に迷惑をかけることになります。

最初から「ダメなら締め切りを延ばしてもらえばいいよね」という考えでいると、緊張感が薄れ、仕事への集中力も低下します。

一度締め切りを延ばすと、それが癖になってしまいます。

最初から甘えた考えを持つのではなく、あくまで最終手段として考えることが大切です。

仕事の時間管理がうまくなる方法(20)
  • 締め切りの延長を、最初から考慮に入れるのではなく、あくまで最終手段として考える。
全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
多数決で決めれば、無駄な時間がない。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

仕事の時間管理がうまくなる30の方法
  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
    予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
    時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
    仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
    メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
    通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
    ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
    時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
    低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
    集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
    探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。<br>必要性を感じない会議は、どんどん断る。
    会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
    ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
    うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
    上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
    「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。<br>さっさと送り直せばいい。
    「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
    1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
    さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
    締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。<br>最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
    締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。<br>多数決で決めれば、無駄な時間がない。
    全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。<br>すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
    いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
    待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
    機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
    自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
    翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
    なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
    犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。<br>時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
    時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。
    3分も、考えようによっては、まとまった時間。

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