公開日:2023年1月30日
執筆者:水口貴博

仕事のトラブルを避ける30の方法

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相手から返信がないのは、自分がボールを持っているせいではないか。

相手から返信がないのは、自分がボールを持っているせいではないか。 | 仕事のトラブルを避ける30の方法

なかなか相手からメールの返信がなくて困ることがあります。

メールはキャッチボールです。

こちらがメールを送って、相手から返信があり、それにまた返信する形を取ります。

相手からメールがないと、スムーズに仕事を進められません。

仕事が滞るだけでなく、ストレスもたまってしまい、悩まされることがあるものです。

こんなとき、よくありがちなケースがあります。

「ボールを持っているのは自分」というケースがあるのです。

相手の返信が遅いわけではありませんでした。

そもそもまだ自分が返信をしていませんでした。

ボールを持っているが自分なら、相手から返信がなくて当然です。

自分が返信を忘れているせいで、メールのやりとりが止まっていることが少なくありません。

特に日頃からたくさんのメールを送受信している人に起こりがちです。

メールでいろいろな人と同時にやりとりをしていると、受信ボックスがごちゃごちゃしがちです。

どのメールが返信済みで、どのメールが未返信なのか、記憶が曖昧になることが多い。

同じ件名のメールを1つにまとめるスレッド機能がありますが、うまく機能していないときがあります。

相手からメールの返信がないときは、受信ボックスを開いて、メールのやりとりを振り返ってみてください。

ボールを持っているのは自分ということがあるのです。

仕事のトラブルを避ける方法(11)
  • 相手からメールの返信がないときは、受信ボックスを開いて、メールのやりとりをチェックしてみる。
昼食後の2時間は、頭がスムーズに回らない時間帯。

仕事のトラブルを避ける30の方法

  1. つまらない仕事は、ダッシュでやると、楽しくなる。
  2. 悪い報告をするとき、言い訳から始めていませんか。
  3. 仕事は「処理のスピード」より「着手のスピード」を上げる。
  4. 「できるだけ早く返信する」と思うから、遅くなる。
    「24時間以内に返信する」と思えば、早くなる。
  5. 問題解決は、紙に書き出すことから始まる。
  6. 報告や連絡が大切とはいえ、長々するのはNG。
  7. 目上の人に「はっきりおっしゃってください」と言ってはいけない。
  8. 好き嫌いはあっていい。
    好き嫌いを顔に出すのがいけない。
  9. 結果が出るまでに時間がかかるときは、中間報告が欠かせない。
  10. 仮押さえをするときは、期限を設定しておこう。
  11. 相手から返信がないのは、自分がボールを持っているせいではないか。
  12. 昼食後の2時間は、頭がスムーズに回らない時間帯。
  13. おなかがすいていないなら、お店を決める前に伝えておくのがいい。
  14. 成功者の成功を聞いて、悪口を言うことほどかっこ悪いことはない。
  15. 「お待たせしました」は、後から来る人のマナー。
  16. 最初からやり直しが必要なことは、ぶつぶつ文句を言わない。
    さっと取りかかるのがベスト。
  17. ウェブカメラの切り忘れは、本当に怖い。
  18. 考えすぎて行動できない人の解決方法とは。
  19. ペンを借りることがあれば、自分にイエローカードを出す。
  20. 質疑応答で一度に複数質問するのはマナー違反。
  21. 質問を質問で返すのは、要注意。
  22. 最初にくだらないアイデアを出すのが、リーダーの仕事。
  23. 上司や取引先の「いいですよ」を真に受けてはいけない。
  24. 相手の身だしなみを見たとき、見落としていると思われるところがあれば、早めに指摘する。
  25. 香水をつけるのは、取り扱う自信がある場合のみ。
    自信がなければ、つけない。
  26. 会議のネガティブな空気を、自席に持ってこない。
  27. 「仕事のストレスはプライベートで解消」という考えにとらわれていないか。
  28. コピーを始めるとき、忘れがちなファーストステップとは。
  29. 「野菜を食べたほうがいい」という一言には要注意。
  30. 立ち入り禁止エリアには、何が何でも立ち入らない。

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