公開日:2023年1月30日
執筆者:水口貴博

仕事のトラブルを避ける30の方法

9

結果が出るまでに時間がかかるときは、中間報告が欠かせない。

結果が出るまでに時間がかかるときは、中間報告が欠かせない。 | 仕事のトラブルを避ける30の方法

出張に行ったとき、上司に報告書を提出する状況があります。

このとき、なかなか報告書を提出しない人がいます。

報告書をまとめるには、正確で詳細な情報が欠かせません。

こういう人は「報告書は結果がまとまってから提出するもの」と考えています。

「中途半端な報告書を送ってはいけない」「結果が出てから報告しよう」という考えにとらわれています。

これがいけないのです。

きれいに仕上げようとすると、報告書の提出が遅くなります。

結果が出るまでに時間がかかればかかるほど、報告書の提出も遅くなる。

上司は、報告が来るのを今か今かと待っています。

報告が遅くなればなるほど、上司はフラストレーションがたまっていらいらが募ります。

そうして上司はしびれを切らし「今どうなっているんだ?!」と厳しい一言を飛ばしてくるのです。

上司は、簡単でもいいので、とりあえず現状を知りたいのです。

結果が出てから報告書を提出するのではなく、中間報告を行いましょう。

「第1報」「第2報」「第3報」というように、その時点までにわかっていることを報告します。

取引先との打ち合わせで、手応えが良ければ「良好」という報告ができるでしょう。

あまりよろしくない状況であれば、そのことについての報告をします。

「どこまで話が進んでいるのか」「どこで話がこじれているのか」など、中間であっても報告すべきことはあるはずです。

報告を何度も行うことになって手間かもしれませんが、ビジネスではスピードが優先です。

中間報告を行うことで、上司は現状を細かく把握できるので安心します。

変更・修正があれば、上司は、適宜指示を出せるため、臨機応変な対応もできるようになるのです。

もちろん中間報告で終わりではありません。

すべての結果が出たら、最後に最終報告書を提出しましょう。

中間報告と最終報告を行うことで、円滑なビジネスにつながるのです。

仕事のトラブルを避ける方法(9)
  • 結果が出るまでに時間がかかる場合は、中間報告を行う。
仮押さえをするときは、期限を設定しておこう。

仕事のトラブルを避ける30の方法

仕事のトラブルを避ける30の方法
  1. つまらない仕事は、ダッシュでやると、楽しくなる。
    つまらない仕事は、ダッシュでやると、楽しくなる。
  2. 悪い報告をするとき、言い訳から始めていませんか。
    悪い報告をするとき、言い訳から始めていませんか。
  3. 仕事は「処理のスピード」より「着手のスピード」を上げる。
    仕事は「処理のスピード」より「着手のスピード」を上げる。
  4. 「できるだけ早く返信する」と思うから、遅くなる。<br>「24時間以内に返信する」と思えば、早くなる。
    「できるだけ早く返信する」と思うから、遅くなる。
    「24時間以内に返信する」と思えば、早くなる。
  5. 問題解決は、紙に書き出すことから始まる。
    問題解決は、紙に書き出すことから始まる。
  6. 報告や連絡が大切とはいえ、長々するのはNG。
    報告や連絡が大切とはいえ、長々するのはNG。
  7. 目上の人に「はっきりおっしゃってください」と言ってはいけない。
    目上の人に「はっきりおっしゃってください」と言ってはいけない。
  8. 好き嫌いはあっていい。<br>好き嫌いを顔に出すのがいけない。
    好き嫌いはあっていい。
    好き嫌いを顔に出すのがいけない。
  9. 結果が出るまでに時間がかかるときは、中間報告が欠かせない。
    結果が出るまでに時間がかかるときは、中間報告が欠かせない。
  10. 仮押さえをするときは、期限を設定しておこう。
    仮押さえをするときは、期限を設定しておこう。
  11. 相手から返信がないのは、自分がボールを持っているせいではないか。
    相手から返信がないのは、自分がボールを持っているせいではないか。
  12. 昼食後の2時間は、頭がスムーズに回らない時間帯。
    昼食後の2時間は、頭がスムーズに回らない時間帯。
  13. おなかがすいていないなら、お店を決める前に伝えておくのがいい。
    おなかがすいていないなら、お店を決める前に伝えておくのがいい。
  14. 成功者の成功を聞いて、悪口を言うことほどかっこ悪いことはない。
    成功者の成功を聞いて、悪口を言うことほどかっこ悪いことはない。
  15. 「お待たせしました」は、後から来る人のマナー。
    「お待たせしました」は、後から来る人のマナー。
  16. 最初からやり直しが必要なことは、ぶつぶつ文句を言わない。<br>さっと取りかかるのがベスト。
    最初からやり直しが必要なことは、ぶつぶつ文句を言わない。
    さっと取りかかるのがベスト。
  17. ウェブカメラの切り忘れは、本当に怖い。
    ウェブカメラの切り忘れは、本当に怖い。
  18. 考えすぎて行動できない人の解決方法とは。
    考えすぎて行動できない人の解決方法とは。
  19. ペンを借りることがあれば、自分にイエローカードを出す。
    ペンを借りることがあれば、自分にイエローカードを出す。
  20. 質疑応答で一度に複数質問するのはマナー違反。
    質疑応答で一度に複数質問するのはマナー違反。
  21. 質問を質問で返すのは、要注意。
    質問を質問で返すのは、要注意。
  22. 最初にくだらないアイデアを出すのが、リーダーの仕事。
    最初にくだらないアイデアを出すのが、リーダーの仕事。
  23. 上司や取引先の「いいですよ」を真に受けてはいけない。
    上司や取引先の「いいですよ」を真に受けてはいけない。
  24. 相手の身だしなみを見たとき、見落としていると思われるところがあれば、早めに指摘する。
    相手の身だしなみを見たとき、見落としていると思われるところがあれば、早めに指摘する。
  25. 香水をつけるのは、取り扱う自信がある場合のみ。<br>自信がなければ、つけない。
    香水をつけるのは、取り扱う自信がある場合のみ。
    自信がなければ、つけない。
  26. 会議のネガティブな空気を、自席に持ってこない。
    会議のネガティブな空気を、自席に持ってこない。
  27. 「仕事のストレスはプライベートで解消」という考えにとらわれていないか。
    「仕事のストレスはプライベートで解消」という考えにとらわれていないか。
  28. コピーを始めるとき、忘れがちなファーストステップとは。
    コピーを始めるとき、忘れがちなファーストステップとは。
  29. 「野菜を食べたほうがいい」という一言には要注意。
    「野菜を食べたほうがいい」という一言には要注意。
  30. 立ち入り禁止エリアには、何が何でも立ち入らない。
    立ち入り禁止エリアには、何が何でも立ち入らない。

同じカテゴリーの作品

関連記事

© HAPPY LIFESTYLE CORPORATION