間違いや失敗のない職場にする
30の方法

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整理整頓をするから、
仕事に集中できる。

整理整頓をするから、仕事に集中できる。 | 間違いや失敗のない職場にする30の方法

倒産する会社には、必要のない資料がたくさんあるという共通点があるそうです。

資料を1つ探すためにも、いらない資料がたくさんあり、探すだけで時間とエネルギーを使ってしまうからです。

本来、行うべき仕事をする時間とエネルギーを「探す」という行為だけで使い果たしてしまいます。

仕事がうまく回らず、倒産してしまうのです。

仕事ができない人も同じです。

仕事が遅い人の机は、必ず散らかっています。

探すだけで、ほとんどの時間とエネルギーを使ってしまうからです。

仕事をするだけの時間とエネルギーが、もう残っていないのです。

ほとんどの場合「探す」という行為が落とし穴になります。

力のある組織では「掃除」や「整理整頓」を強制的にさせています。

「個人が時間のあるときにしなさい」という、優しい指示ではありません。

「時間があるときにしなさい」という言い方では、いつまで経ってもしないのが人間ですから、定期的に掃除をさせています。

「12日の17時までに整理をして、実績を報告しなさい」というふうにしています。

私が今、勤めている会社では、定期的に掃除や整理整頓を強制的にさせて、その実績を報告するようになっています。

きれいにしないと上司からの指摘が入ります。

必ず部屋はきれいになり、机の上が整理されます。

無駄な物がなくなると、仕事へと集中できるようになるのです。

できる組織では、整理整頓を強制的にさせています。

「時間があるときにしなさい」ではいけません。

「この日の、この時間までに整理して報告するようにしなさい」という厳しい指示にするのです。

間違いや失敗のない職場にする方法(14)
  • 整理整頓を、強制的にさせる。
必要ない会議に出ない、出さない。

間違いや失敗のない職場にする30の方法
間違いや失敗のない職場にする30の方法

  1. 失敗をする原因は、人ではなく、システムにある。
    失敗をする原因は、人ではなく、システムにある。
  2. 人を変えるためには、時間がかかる。<br>システムを変えれば、時間はかからない。
    人を変えるためには、時間がかかる。
    システムを変えれば、時間はかからない。
  3. 間違いを減らすために、ダブルチェックを導入しよう。
    間違いを減らすために、ダブルチェックを導入しよう。
  4. 間違えてはいけない仕事は、ダブルチェック。<br>間違えてもいい仕事には、スピード重視。
    間違えてはいけない仕事は、ダブルチェック。
    間違えてもいい仕事には、スピード重視。
  5. 締め切りを与えると、部下は活発になる。
    締め切りを与えると、部下は活発になる。
  6. 口頭だけの指示は、間違いを増やす。<br>口頭と文書の両方で指示すれば、間違えない。
    口頭だけの指示は、間違いを増やす。
    口頭と文書の両方で指示すれば、間違えない。
  7. 仕切りがあると、人間はサボってしまう。
    仕切りがあると、人間はサボってしまう。
  8. 勝つ組織は、徹底的な情報共有をしている。
    勝つ組織は、徹底的な情報共有をしている。
  9. 朝礼を省略してはいけない。
    朝礼を省略してはいけない。
  10. 責任の大きな仕事で、部下の成長を促す。
    責任の大きな仕事で、部下の成長を促す。
  11. 目標シートで意識を高める。
    目標シートで意識を高める。
  12. リーダーが挨拶をしないと、部下も挨拶をしなくなる。
    リーダーが挨拶をしないと、部下も挨拶をしなくなる。
  13. つまらない仕事は、受け止め方に問題がある。
    つまらない仕事は、受け止め方に問題がある。
  14. 整理整頓をするから、仕事に集中できる。
    整理整頓をするから、仕事に集中できる。
  15. 必要ない会議に出ない、出さない。
    必要ない会議に出ない、出さない。
  16. 考え方の対立はしない。<br>考え方の吸収をする。
    考え方の対立はしない。
    考え方の吸収をする。
  17. 残業をしている職場は、要注意。
    残業をしている職場は、要注意。
  18. 1週間は、神様のリズム。
    1週間は、神様のリズム。
  19. 休日のない職場は、精神力を使い果たし、いずれ崩壊する。
    休日のない職場は、精神力を使い果たし、いずれ崩壊する。
  20. 大切な仕事ほど、朝一番に予定する。
    大切な仕事ほど、朝一番に予定する。
  21. ミスをして怒る上司がいる職場ほど、余計にミスが多くなる。
    ミスをして怒る上司がいる職場ほど、余計にミスが多くなる。
  22. 失敗しても許してくれるリーダーがいれば、部下は成長する。
    失敗しても許してくれるリーダーがいれば、部下は成長する。
  23. 1日1回は、相手のために何か協力する。
    1日1回は、相手のために何か協力する。
  24. 指さし呼称と声だし確認は、大きな効果がある。
    指さし呼称と声だし確認は、大きな効果がある。
  25. 手書きの言葉には、魔法の力がある。
    手書きの言葉には、魔法の力がある。
  26. 勝つ組織には、予言者が必要。
    勝つ組織には、予言者が必要。
  27. 花を置くと、喧嘩が減る。
    花を置くと、喧嘩が減る。
  28. 掃除は新人だけにさせない。<br>みんなにやらせよう。
    掃除は新人だけにさせない。
    みんなにやらせよう。
  29. 職場の電気が暗いと、人も暗くなってしまう。
    職場の電気が暗いと、人も暗くなってしまう。
  30. 人を変えない。<br>人を生かす。
    人を変えない。
    人を生かす。

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