執筆者:水口貴博

仕事のトラブルを避ける30の方法

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コピーを始めるとき、忘れがちなファーストステップとは。

コピーを始めるとき、忘れがちなファーストステップとは。 | 仕事のトラブルを避ける30の方法

コピーを取るとき、あなたはまず何から始めますか。

ボタン操作や用紙の角度チェックから始める人が多いですが、実はもっと大切で、忘れがちなファーストステップがあります。

コピー機のガラス面をきれいにすることです。

コピー機のガラス面は汚れていることがあります。

ごみの破片が残っていたり黒い汚れが付着していたりです。

油性ペン・水性ペンは、筆跡が乾かないうちにガラス面に押し付けると、液がガラスに付着して黒い汚れとして残ります。

そのままコピーをすると、ごみや汚れまで一緒にコピーされてしまい、はっきり黒い点となって目立ちます。

黒い点が映っていると「きれいにコピーとできた」とは言えません。

残念な結果となってしまい、場合によってはコピーのやり直しが必要になるのです。

以前使用していた誰かによるものです。

もちろん本人に悪気はないのでしょうが、時折あって悩まされるのです。

コピーを始めるときは、まずガラス面をきれいにしましょう。

ぱっと見て問題なさそうでも油断は禁物です。

ガラス面は透明なので見えていないだけかもしれません。

ティッシュを滑らせると、ごみや汚れがごっそり取れて驚かされることがあります。

特に油性ペンはしっかりこびりついていて、なかなか取れなくて悩まされるでしょう。

しつこい汚れのときは、除菌ペーパーやウェットティッシュを使うとスムーズに取れるでしょう。

意外と役立つアイテムは、消しゴムです。

消しゴムでごしごしこすると、油性ペンのしつこい汚れもあっさり落ちるのでおすすめです。

「どうして私がコピー機の掃除しないといけないのだろう?」と不満に思うかもしれませんが、心を大にしてください。

あなたもコピーの際、気づかないうちに汚れを残しているかもしれません。

「お互いさま」と思えば、寛大な心になれ、丁寧に拭き取っていけるでしょう。

掃除の手間暇はかかりますが、そうとも限りません。

汚れによるやり直しを防止できるので、実は時短になります。

コピー取りはちょっとした雑用ですが、腕の見せどころです。

きれいなコピーは、する前の一手間から始まっているのです。

仕事のトラブルを避ける方法(28)
  • コピーを取るときは、まずガラス面の掃除から始める。
「野菜を食べたほうがいい」という一言には要注意。

仕事のトラブルを避ける30の方法

  1. つまらない仕事は、ダッシュでやると、楽しくなる。
  2. 悪い報告をするとき、言い訳から始めていませんか。
  3. 仕事は「処理のスピード」より「着手のスピード」を上げる。
  4. 「できるだけ早く返信する」と思うから、遅くなる。
    「24時間以内に返信する」と思えば、早くなる。
  5. 問題解決は、紙に書き出すことから始まる。
  6. 報告や連絡が大切とはいえ、長々するのはNG。
  7. 目上の人に「はっきりおっしゃってください」と言ってはいけない。
  8. 好き嫌いはあっていい。
    好き嫌いを顔に出すのがいけない。
  9. 結果が出るまでに時間がかかるときは、中間報告が欠かせない。
  10. 仮押さえをするときは、期限を設定しておこう。
  11. 相手から返信がないのは、自分がボールを持っているせいではないか。
  12. 昼食後の2時間は、頭がスムーズに回らない時間帯。
  13. おなかがすいていないなら、お店を決める前に伝えておくのがいい。
  14. 成功者の成功を聞いて、悪口を言うことほどかっこ悪いことはない。
  15. 「お待たせしました」は、後から来る人のマナー。
  16. 最初からやり直しが必要なことは、ぶつぶつ文句を言わない。
    さっと取りかかるのがベスト。
  17. ウェブカメラの切り忘れは、本当に怖い。
  18. 考えすぎて行動できない人の解決方法とは。
  19. ペンを借りることがあれば、自分にイエローカードを出す。
  20. 質疑応答で一度に複数質問するのはマナー違反。
  21. 質問を質問で返すのは、要注意。
  22. 最初にくだらないアイデアを出すのが、リーダーの仕事。
  23. 上司や取引先の「いいですよ」を真に受けてはいけない。
  24. 相手の身だしなみを見たとき、見落としていると思われるところがあれば、早めに指摘する。
  25. 香水をつけるのは、取り扱う自信がある場合のみ。
    自信がなければ、つけない。
  26. 会議のネガティブな空気を、自席に持ってこない。
  27. 「仕事のストレスはプライベートで解消」という考えにとらわれていないか。
  28. コピーを始めるとき、忘れがちなファーストステップとは。
  29. 「野菜を食べたほうがいい」という一言には要注意。
  30. 立ち入り禁止エリアには、何が何でも立ち入らない。

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