コピーを取るとき、あなたはまず何から始めますか。

ボタン操作や用紙の角度チェックから始める人が多いですが、実はもっと大切で、忘れがちなファーストステップがあります。

コピー機のガラス面をきれいにすることです。

コピー機のガラス面は汚れていることがあります。

ごみの破片が残っていたり黒い汚れが付着していたりです。

油性ペン・水性ペンは、筆跡が乾かないうちにガラス面に押し付けると、液がガラスに付着して黒い汚れとして残ります。

そのままコピーをすると、ごみや汚れまで一緒にコピーされてしまい、はっきり黒い点となって目立ちます。

黒い点が映っていると「きれいにコピーとできた」とは言えません。

残念な結果となってしまい、場合によってはコピーのやり直しが必要になるのです。

以前使用していた誰かによるものです。

もちろん本人に悪気はないのでしょうが、時折あって悩まされるのです。

コピーを始めるときは、まずガラス面をきれいにしましょう。

ぱっと見て問題なさそうでも油断は禁物です。

ガラス面は透明なので見えていないだけかもしれません。

ティッシュを滑らせると、ごみや汚れがごっそり取れて驚かされることがあります。

特に油性ペンはしっかりこびりついていて、なかなか取れなくて悩まされるでしょう。

しつこい汚れのときは、除菌ペーパーやウェットティッシュを使うとスムーズに取れるでしょう。

意外と役立つアイテムは、消しゴムです。

消しゴムでごしごしこすると、油性ペンのしつこい汚れもあっさり落ちるのでおすすめです。

「どうして私がコピー機の掃除しないといけないのだろう？」と不満に思うかもしれませんが、心を大にしてください。

あなたもコピーの際、気づかないうちに汚れを残しているかもしれません。

「お互いさま」と思えば、寛大な心になれ、丁寧に拭き取っていけるでしょう。

掃除の手間暇はかかりますが、そうとも限りません。

汚れによるやり直しを防止できるので、実は時短になります。

コピー取りはちょっとした雑用ですが、腕の見せどころです。

きれいなコピーは、する前の一手間から始まっているのです。

• コピーを取るときは、まずガラス面の掃除から始める。