時間の節約に有効なのは、テンプレートの活用です。

「テンプレートの利用は当然」と思うかもしれませんが、じっくり振り返ると、利用ができていないところがあるかもしれません。

利用できるところはすべて利用するつもりで徹底してください。

仕事では、さまざまなテンプレートが存在しています。

たとえば、メールのテンプレートです。

冒頭の挨拶や署名部分など文言共通しているところは、テンプレートとして活用できます。

日頃からメールでやりとりをしていると、同じような内容のメールを送ることが多いことに気づかされるでしょう。

仕事を受ける場合や断る場合、連絡や報告する場合など、パターンごとにテンプレートを用意しておきたい。

仕事が速くなるだけでなく、誤字脱字の防止にもつながります。

プレゼン資料を作るときにも、プレゼン資料のテンプレートを利用することです。

一からページを作成するのは非常に大きな労力を要します。

職場に仕事のできる先輩がいれば、実績のあるプレゼン資料をいただきましょう。

実績のあるプレゼンは構成や展開が良い証拠ですから、テンプレートに持ってこいです。

もちろんそっくりそのまま流用するわけではありません。

あくまで書き方や構成を参考にするということです。

資料の表紙、ヘッダー、フッターなど共通している部分をテンプレートとして利用します。

基本となる型だけ利用しつつ、内容部分だけ入れ替えます。

そのうえで自分なりのアレンジを少し加えれば、あっという間に素晴らしいプレゼン資料の完成です。

企画書や提案書も、一から書き始めるのではなく、テンプレートを利用するのが得策です。

職場の先輩から実績のあるものをいただき、それをテンプレートにして、自分の企画書・提案書に作り替えましょう。

テンプレートの利用をずるいと言う人もいますが、大きな誤解です。

テンプレートの利用は、どのビジネスでも当たり前に行われていることです。

変な精神論を出して、自分の手で一から作ることに固執していると、時間の浪費につながります。

楽できるところは楽をすることです。

仕事の精度とスピードを高めることができるのですから利用しない手はありません。

ネット上にも素晴らしいテンプレートが数多くあるので、気に入ったものがあればどしどし利用してください。

テンプレートの利用をためらう必要はないのです。

• 徹底的にテンプレートを利用する。