無駄に思える手間なら、何でも省けばいいわけではありません。

表向きは無駄に思えても、実際は仕事に役立っていることもあります。

きちんと丁寧に対応することで、時間の節約につながることもあります。

特に仕事は、共同作業であり、連携作業です。

自分の都合はよくても、相手の都合も考えることが大切です。

無駄に思える手間でも、スムーズに連携が行われるなら、時間の節約に役立つでしょう。

表面上の手間にとらわれるのではなく、仕事全体を考えることが大切です。

たとえば、ファックスの送信前後にかける、確認の電話です。

ファックス送信前には「今からファックスを送ります」という電話をかけます。

ファックス送信後、正しく送信できているか確認するため、先方に電話をかけます。

「いちいち電話をかけなくても、ファックスは24時間受け付けている」

「ファックスを送信すれば、担当者はすぐ気づくだろう」

そう思うかもしれませんが、油断は禁物です。

トラブルは、思わぬときに発生します。

プリント用紙が足りないかもしれません。

紙詰まりになるかもしれません。

送信先を間違えているかもしれません。

プリントの字がかすれて読めないかもしれません。

別の担当者が、勘違いして持ち去っていくかもしれません。

悪意を持った何者かが、何らかのいたずらをする可能性もあるでしょう。

そのほかにも、意外なトラブルがあるものです。

ファックス送信前後に確認の電話を入れれば、担当者はすぐファックスに気づけ、次の仕事がスムーズに進みます。

トラブルを防ぐだけでなく、スムーズに仕事を進める意味もあります。

お礼の手紙にも同じことが言えます。

お世話になっている人には、お礼の手紙を出すと喜ばれますが、問題は手間がかかることです。

便せんを買い、切手を貼って、ポストに投函とうかんする。

お礼の手紙は絶対必要というわけではありませんが、そこをけちるかどうかです。

お礼の手紙を出すのは手間がかかって面倒ですが、小まめに感謝を伝えれば、良好な人間関係に貢献します。

小まめな対応によって信頼関係が深まれば、思わぬ形でビジネスチャンスが得られるかもしれません。

結果として、いざというとき助けてもらえるなら、時間短縮や仕事のショートカットに役立つことがあります。

小まめな対応を軽視しないことです。

仕事がスムーズになるなら、結果として自分のためにもなります。

手間であっても、仕事に役立ち、総合的に考えて時間短縮につながるなら、きちんと対応するのが正解です。

小まめな対応が、時間を節約するのです。

• 時間を節約するための、小まめな対応を大切にする。