時間の使い方が上手になる
30の方法

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小まめな対応が、
時間を節約する。

小まめな対応が、時間を節約する。 | 時間の使い方が上手になる30の方法

無駄に思える手間なら、何でも省けばいいわけではありません。

表向きは無駄に思えても、実際は仕事に役立っていることもあります。

きちんと丁寧に対応することで、時間の節約につながることもあります。

特に仕事は、共同作業であり、連携作業です。

自分の都合はよくても、相手の都合も考えることが大切です。

無駄に思える手間でも、スムーズに連携が行われるなら、時間の節約に役立つでしょう。

表面上の手間にとらわれるのではなく、仕事全体を考えることが大切です。

たとえば、ファックスの送信前後にかける、確認の電話です。

ファックス送信前には「今からファックスを送ります」という電話をかけます。

ファックス送信後、正しく送信できているか確認するため、先方に電話をかけます。

「いちいち電話をかけなくても、ファックスは24時間受け付けている」

「ファックスを送信すれば、担当者はすぐ気づくだろう」

そう思うかもしれませんが、油断は禁物です。

トラブルは、思わぬときに発生します。

プリント用紙が足りないかもしれません。

紙詰まりになるかもしれません。

送信先を間違えているかもしれません。

プリントの字がかすれて読めないかもしれません。

別の担当者が、勘違いして持ち去っていくかもしれません。

悪意を持った何者かが、何らかのいたずらをする可能性もあるでしょう。

そのほかにも、意外なトラブルがあるものです。

ファックス送信前後に確認の電話を入れれば、担当者はすぐファックスに気づけ、次の仕事がスムーズに進みます。

トラブルを防ぐだけでなく、スムーズに仕事を進める意味もあります。

お礼の手紙にも同じことが言えます。

お世話になっている人には、お礼の手紙を出すと喜ばれますが、問題は手間がかかることです。

便せんを買い、切手を貼って、ポストに投函とうかんする。

お礼の手紙は絶対必要というわけではありませんが、そこをけちるかどうかです。

お礼の手紙を出すのは手間がかかって面倒ですが、小まめに感謝を伝えれば、スムーズな人間関係に役立つでしょう。

小まめな対応によって信頼関係が深まれば、思わぬ形でビジネスチャンスが得られるかもしれません。

結果として、いざというとき助けてもらえるなら、時間短縮や仕事のショートカットに役立つことがあります。

§

小まめな対応を軽視しないことです。

仕事がスムーズになるなら、結果として自分のためにもなります。

手間であっても、仕事に役立ち、総合的に考えて時間短縮につながるなら、きちんと対応するのが正解です。

小まめな対応が、時間を節約するのです。

時間の使い方が上手になる方法(24)
  • 時間を節約するための、小まめな対応を大切にする。
お礼を言う時間がないほど忙しいなら、すでに仕事は破綻している。

時間の使い方が上手になる30の方法
時間の使い方が上手になる30の方法

  1. 時間を制する者は、人生を制する。
    時間を制する者は、人生を制する。
  2. 時間の質を上げる基本は、集中力。
    時間の質を上げる基本は、集中力。
  3. しっかり睡眠時間を取ることで、仕事の生産性が高まる。
    しっかり睡眠時間を取ることで、仕事の生産性が高まる。
  4. 「時間をいただいている」と考えると、時間意識が向上する。
    「時間をいただいている」と考えると、時間意識が向上する。
  5. 計画も予定も、きれいでなくていい。<br>大まかで十分。
    計画も予定も、きれいでなくていい。
    大まかで十分。
  6. 予定表は、決まる前に書き始めていい。
    予定表は、決まる前に書き始めていい。
  7. 「忙しい」という口癖がある人にかぎって、時間にルーズ。
    「忙しい」という口癖がある人にかぎって、時間にルーズ。
  8. 時間がないと愚痴っていると、ますます時間がなくなる。
    時間がないと愚痴っていると、ますます時間がなくなる。
  9. 自分の忙しさをアピールするのはNG。<br>相手の忙しさを尊重するのはOK。
    自分の忙しさをアピールするのはNG。
    相手の忙しさを尊重するのはOK。
  10. 忙しいときほど、すらすら本が読める。
    忙しいときほど、すらすら本が読める。
  11. 尿意を我慢しないことが、時間の質を高める。
    尿意を我慢しないことが、時間の質を高める。
  12. 分単位・秒単位で考えると、時間感覚が豊かになる。
    分単位・秒単位で考えると、時間感覚が豊かになる。
  13. メモは、きれいな字にこだわらなくていい。<br>汚い字でも、自分が読めればOK。
    メモは、きれいな字にこだわらなくていい。
    汚い字でも、自分が読めればOK。
  14. 時間がなくなる原因は、完璧主義のせいかもしれない。
    時間がなくなる原因は、完璧主義のせいかもしれない。
  15. 空いた時間に勉強しようとすると、一生勉強できない。
    空いた時間に勉強しようとすると、一生勉強できない。
  16. エレベーターに依存しない。<br>時と場合によっては、エレベーターより階段のほうが早い。
    エレベーターに依存しない。
    時と場合によっては、エレベーターより階段のほうが早い。
  17. 座ってすると、スピードが遅くなる。<br>立ってすると、スピードが速くなる。
    座ってすると、スピードが遅くなる。
    立ってすると、スピードが速くなる。
  18. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
    締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  19. 待ち時間は、メンタルを鍛える機会になる。
    待ち時間は、メンタルを鍛える機会になる。
  20. 時間がないから諦めるのではない。<br>時間がないからやってみる。
    時間がないから諦めるのではない。
    時間がないからやってみる。
  21. 「今だ」を「今しかない」に言い換えるだけで、やる気が倍増する。
    「今だ」を「今しかない」に言い換えるだけで、やる気が倍増する。
  22. 時間の言い方が曖昧だと、相手の迷惑になることもある。
    時間の言い方が曖昧だと、相手の迷惑になることもある。
  23. 時間の使い方が上手な人と付き合うと、時間の使い方が上手になる。
    時間の使い方が上手な人と付き合うと、時間の使い方が上手になる。
  24. 小まめな対応が、時間を節約する。
    小まめな対応が、時間を節約する。
  25. お礼を言う時間がないほど忙しいなら、すでに仕事は破綻している。
    お礼を言う時間がないほど忙しいなら、すでに仕事は破綻している。
  26. デジタル時計よりアナログ時計のほうが、時間感覚が研ぎ澄まされる。
    デジタル時計よりアナログ時計のほうが、時間感覚が研ぎ澄まされる。
  27. 1日10分の読書をばかにしない。<br>蓄積と継続は、必ず大きな山になる。
    1日10分の読書をばかにしない。
    蓄積と継続は、必ず大きな山になる。
  28. 時間の使い方が上手な人は、クイックとスローを使い分ける。
    時間の使い方が上手な人は、クイックとスローを使い分ける。
  29. 時間が節約できても、不幸になっては意味がない。
    時間が節約できても、不幸になっては意味がない。
  30. 後回しにしている仕事の大半は、今すぐできる。
    後回しにしている仕事の大半は、今すぐできる。

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