就職活動では、テンプレートを活用する場面があります。

たとえば、OB・OG訪問の依頼やお礼、面接の問い合わせなどです。

自己PRや志望動機など、就職意欲に関するさまざまなテンプレートが存在します。

社会では、ビジネスにふさわしい言葉遣いや表現が存在します。

書き方がわからないときは、テンプレートを利用する人も多いでしょう。

もちろんテンプレートを利用するのはいいのですが、注意したいのは丸写しです。

丸写しは、文面が礼儀正しくても、気持ちが伝わりにくくなります。

きれいな文面でも、丸写しをしたとわかる内容では、相手の心を動かせません。

「テンプレートを使ってもばれない」と思いますが、相手はベテランの社会人。

テンプレートを使うと、文面がきれいに整いすぎるため、すぐ見破られるでしょう。

場合によっては、相手を残念な気持ちにさせることもあります。

いくら礼儀正しい内容でも、丸写しの言葉では「手を抜いている」と思われても仕方ありません。

文面には、1行でもかまわないので、自分の言葉を含めるのが得策です。

テンプレートは、あくまで参考として活用しましょう。

依頼も感謝も、気持ちを伝えてこそ、意味があります。

文面が多少乱れてもいいですから、必ず自分の言葉を含めるようにしましょう。

自分の言葉で語るから、依頼も感謝も、よく伝わります。

• テンプレートは、丸写しするのではなく、あくまで参考として活用する。