人生の教科書



読み上げ動画・音声
仕事効率化
テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
独立・起業
抽象的なお礼のメールは、嫌われる。
プレゼン
プレゼンの資料は、1から作らない。
就職活動
一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。

就職活動メール
30マナー

お気に入り0 読んだ
23

テンプレート使ったメールでも、
送信前確認不可欠

ンプレートを使えば、メールを早く正確に仕上げることが可能です。

文章の大半が問題ないと確認できている内容ですから、確認する手間の多くが省けます。

ビジネスにおけるメールでも、テンプレートを使った作成が当たり前になっています。

テンプレートを使わずにメールを送信するほうが少ないのではないでしょうか。

そんなテンプレートでよくありがちなのが、確認の省略です。

テンプレートを使用するとき「内容は正しいはず」と思い込みやすい状況があります。

そのため、確認を省略する傾向があるのです。

特に急いでメールを作成するときは、省略する傾向が顕著です。

 

しかし、いくらテンプレートを使ったメールでも、間違いが発生します。

人が作成するメールであるかぎり、ヒューマンエラーは発生します。

 

たとえば、企業名や担当者名など一部の言葉が、以前送信した文面のままになっている場合があります。

また、日付や曜日などメールごとに異なる部分は、やはり確認が必要です。

メールを送ってからでは取り返しがつきません。

実績のあるテンプレートでも、信用しすぎず、送信前の確認が大切です。

就職活動のメールマナー その23

  • テンプレート使ったメールでも、
    送信前にはきちんと確認する
メール送信前の確認項目。

もくじ
(就職活動のメール30のマナー)

同じカテゴリーの作品