公開日:2023年3月19日
執筆者:水口貴博

無駄な時間を減らす30の方法

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計画は、無駄な時間をなくすための投資。

計画は、無駄な時間をなくすための投資。 | 無駄な時間を減らす30の方法

大きな仕事や複雑な仕事に取り組むとき必要なのは、なんと言っても「計画」です。

もちろん一瞬で終わる小さな仕事であれば、いちいち計画は不要ですが、大きな仕事や複雑な仕事では計画が欠かせません。

無計画で進めるのは、失敗をしに行くようなもの。

これほど恐ろしいことはありません。

行き当たりばったりで取り組むと、無駄な時間が発生します。

仕事が終わるたびに「次の仕事は何をしようか」と考えることになり、スムーズに進みません。

二度手間になったり余計なことをしたりすることも増え、無駄な時間を生んでしまうのです。

「そんなことは当たり前のことだ」

そんな声が聞こえてきそうですが、ちょっと待ってください。

基本的なことで当たり前のことですが、軽視できません。

大切なことは「知っているかどうか」ではなく「できているかどうか」です。

いま一度きちんとできているか振り返ってみてください。

頭ではわかっていても、意外と見落としていることが多いのではないでしょうか。

特に大きなプロジェクトや複雑な仕事の場合、計画は必須です。

計画を立てることで「次はどの仕事をしたらいいのか?」を迷うことがなくなります。

仕事の段取りが良くなり、業務効率や生産性の向上につながります。

計画を立てれば「やるぞ!」とやる気も出て、モチベーションも上がります。

ミスやトラブルを減らすことにも役立つので、無駄な時間もなくなるのです。

大きな仕事も複雑な仕事も、計画があれば怖くありません。

計画を立てるとき、完璧な計画は必要ありません。

細かいところまで考えると、考えることが膨大になります。

いざ仕事を始めると、思わぬトラブルや想定外が発生するのは日常茶飯事です。

はっきりしないところは、臨機応変な対応でフレキシブルにいきましょう。

大雑把な計画や起こりやすいトラブルに絞れば十分です。

大きな仕事や複雑な仕事に取り組む際は、きちんと計画を立ててから取り組みましょう。

計画を立てるのに時間はかかりますが、無駄ではありません。

費やした時間以上に得られるものがあります。

計画に時間がかかっても、スムーズに仕事を進めば、十分回収でき、最終的には時間短縮にもつながります。

計画は、無駄な時間をなくすための投資なのです。

無駄な時間を減らす方法(3)
  • 大きな仕事や複雑な仕事は、きちんと計画を立てたうえで取り組む。
完璧な準備だから、動けない。
7割の準備にすれば、動ける。

無駄な時間を減らす30の方法

  1. 助走をしても、しすぎるな。
  2. ToDoリストを作っただけで満足してはいけない。
  3. 計画は、無駄な時間をなくすための投資。
  4. 完璧な準備だから、動けない。
    7割の準備にすれば、動ける。
  5. 時間がないという人に限って、削れる時間がある。
  6. 取りかかるのが遅いせいで、無駄な時間が生まれている。
  7. メリハリをつけると、無駄な時間がなくなる。
  8. 記憶に頼るから、無駄な時間が生まれる。
    記録に頼れば、無駄な時間が生まれない。
  9. 重要なポイントが出てから、メモ帳を取り出すのでは遅い。
  10. マルチタスクで仕事をするから、無駄な時間が生まれる。
    シングルタスクで仕事をすれば、無駄な時間がない。
  11. 言い訳は時間の無駄。
    すぐ謝ったほうが、時間の無駄がない。
  12. 依頼された仕事の進め方がわからないとき、時間を置いてから聞くのは良くない。
  13. 落ち込んだときのルーティンを決めておくことで、無駄な時間を減らす。
  14. いらいらしそうになったら、こう言い聞かせよう。
    「いらいらするだけ時間の無駄」
  15. 使い終わったものは、出したままにしない。
    元の場所に戻すことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  16. まだ起こってもないことに不安を募らせるのは時間の無駄。
  17. 前提条件に文句を言うのは、時間の無駄。
    文句を言う暇があれば、すぐ取りかかる。
  18. 本を買おうか迷うのは時間の無駄。
    面白そうな本があれば、その場で買うのがベスト。
  19. 病院に行くのが遅い人ほど、無駄な時間も多くなる。
  20. 解けない問題に時間を使いすぎてはいけない。
  21. 時間を無駄にしたくないからといって、睡眠時間を削るのは逆効果。
  22. 予約は早い者勝ち。
    行きたいお店は、今すぐ予約するのが正解。
  23. 水回りの汚れは、時間を置かない。
    すぐ拭くのがベスト。
  24. 新しいことを学ぶとき、最初から分厚い本に手を出さない。
  25. 定期配送サービスを利用することで、無駄な時間をなくす。
  26. 時間を無駄にしたくないときこそ、シャワーより湯船が良い。
  27. メニューを開いてあれこれ迷うのは、時間の無駄。
    直感でぴんときたら、さっと決める。
  28. 必要なレベル上げはOK。
    不必要なレベル上げはNG。
  29. いじめをしたところで、何も成長しない、誰も幸せにならない。
  30. ぐずぐずしている自分がいたら、こう言い聞かせよう。
    「今すぐやれ!」

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