執筆者:水口貴博

時間の使い方が上手になる30の方法

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計画も予定も、きれいでなくていい。大まかで十分。

計画も予定も、きれいでなくていい。大まかで十分。 | 時間の使い方が上手になる30の方法

大きな仕事を始めるときは、計画や予定を考えることが大切です。

計画と予定は、意味を混同しがちですが、厳密には異なります。

計画とは、ある目的や目標を達成するための方法や段取りをいいます。

予定とは、立てた計画を人・場所・日程などに当てはめたものをいいます。

最初に計画があり、次に予定があるという順番です。

計画も予定も、スムーズに仕事をするうえでは欠かせないもの。

仕事の無駄を省き、効率化を促す効果があります。

計画も予定も考えないで仕事をするのは、失敗をしに行くようなものです。

計画や予定を考えるのに少し時間はかかりますが、無駄を省いて効率がよくなれば、総合的には時間の節約になります。

計画や予定を考えることで、スムーズに仕事が実現します。

仕事の規模が大きいほど、計画や予定が重要です。

ところが、計画や予定を考える際、きれいに仕上げようとする人がいます。

後から慌てることがないよう、あらゆる可能性や選択肢を探り、詳細まで突き詰めます。

きれいな計画や予定は、さぞ立派なものでしょう。

思考力と想像力をしっかり働かせれば、芸術と呼べるような計画や予定が仕上がるに違いありません。

しかし、きれいに仕上げようとする姿勢は立派ですが、限度もあります。

すべてが計画どおり・予定どおり進むことはほとんどありません。

想定外やトラブルは日常茶飯事です。

実際に仕事が始まれば、計画や予定がどんどん狂っていくのは、もはや社会の常識です。

そのため、計画や予定をきれいに仕上げようとすると、いくら時間があっても足りなくなるでしょう。

計画や予定を考えるのに時間がかかれば、計画や予定を練り直す時間が必要になります。

そもそも計画も予定も、最初から完璧は存在しないと考えるのが妥当です。

「何らかの想定外がある」「何らかの予定変更がある」と考えておくのが妥当です。

計画も予定も、きれいにするより、大まかにしておくのが賢明です。

流れも段取りも日程も、大まかで十分。

大まかに考えるなら、可能性や選択肢の範囲が限られるため、余計な時間を費やさなくて済みます。

細かな変更は、その都度、状況を見ながら臨機応変に対応すればいい。

そうすれば、余計な仕事も減って、時間の節約にもつながります。

大事なポイントさえ押さえているなら、計画や予定は十分有用です。

計画も予定も、きれいでなくていい。

大まかで十分なのです。

時間の使い方が上手になる方法(5)
  • 計画も予定も、きれいにするのではなく、大まかに考える。
予定表は、決まる前に書き始めていい。

時間の使い方が上手になる30の方法

  1. 時間を制する者は、人生を制する。
  2. 時間の質を上げる基本は、集中力。
  3. しっかり睡眠時間を取ることで、仕事の生産性が高まる。
  4. 「時間をいただいている」と考えると、時間意識が向上する。
  5. 計画も予定も、きれいでなくていい。
    大まかで十分。
  6. 予定表は、決まる前に書き始めていい。
  7. 「忙しい」という口癖がある人にかぎって、時間にルーズ。
  8. 時間がないと愚痴っていると、ますます時間がなくなる。
  9. 自分の忙しさをアピールするのはNG。
    相手の忙しさを尊重するのはOK。
  10. 忙しいときほど、すらすら本が読める。
  11. 尿意を我慢しないことが、時間の質を高める。
  12. メモは、きれいな字にこだわらなくていい。
    汚い字でも、自分が読めればOK。
  13. 時間がなくなる原因は、完璧主義のせいかもしれない。
  14. 空いた時間に勉強しようとすると、一生勉強できない。
  15. エレベーターに依存しない。
    時と場合によっては、エレベーターより階段のほうが早い。
  16. 座ってすると、スピードが遅くなる。
    立ってすると、スピードが速くなる。
  17. 移動時間をぼうっと過ごすのではない。
    少しでも有効に活用して、建設的な時間を過ごすのだ。
  18. 待ち時間は、メンタルを鍛える機会になる。
  19. 時間がないから諦めるのではない。
    時間がないからやってみる。
  20. 見たいテレビ番組は、リアルタイムで見ない。
    原則として録画で見る。
  21. 時間の言い方が曖昧だと、相手の迷惑になることもある。
  22. 時間の使い方が上手な人と付き合うと、時間の使い方が上手になる。
  23. 受験時代は、時間管理能力を高める絶好の時期。
  24. お礼を言う時間がないほど忙しいなら、すでに仕事は破綻している。
  25. デジタル時計よりアナログ時計のほうが、時間感覚が研ぎ澄まされる。
  26. 1日10分の読書をばかにしない。
    蓄積と継続は、必ず大きな山になる。
  27. 時間の使い方が上手な人は、クイックとスローを使い分ける。
  28. 時間が節約できても、不幸になっては意味がない。
  29. 後回しにしている仕事の大半は、今すぐできる。
  30. 時間の使い方について考えることを、わくわく楽しもう。

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