公開日:2023年3月19日
執筆者:水口貴博

無駄な時間を減らす30の方法

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ToDoリストを作っただけで満足してはいけない。

ToDoリストを作っただけで満足してはいけない。 | 無駄な時間を減らす30の方法

仕事をするときは、ToDoリストです。

タスクを頭の中だけで考えるのは良くありません。

頭の中だけで考えていると、記憶が曖昧になったり、うっかり忘れたりするのがオチです。

タスクが複数あるときは、きちんと紙に書き出して、ToDoリストを作ることが役立ちます。

リストに一つ一つやるべきことを書き出すことで、タスクの見える化を実現できます。

どれだけ頭の悪い人でも、リストに書き出せば、一目瞭然です。

消さないかぎり消えることはありません。

取り組むべきタスクが明確になることで、優先順位も考えやすくなって実行しやすくなるのです。

意識の高いあなたであれば、日頃からToDoリストを利用して仕事をしているに違いありません。

さて、ToDoリストを作った後、よくあるオチがあります。

作ったことに満足して、肝心の実行がおそろかになる、ということです。

「よし、作り終わった! 立派なリストができた!」と、満足して終わりです。

ToDoリストを作ると、なんとなくそこで一仕事を終えた気になります。

自分の中で達成感を覚え、ほっとしてしまい、実行しないまま終わるのです。

これではToDoリストを作って意味がありません。

本を買っただけで読んだ気になってしまい、結局読まないまま積ん読で終わるのと同じことです。

笑ってしまう話ですが、少なくありません。

どれだけ見やすかろうと、どれだけ優先順位がうまく考えられていようと、実行に移さなければ無意味です。

ToDoリストを作ったら、そこで満足するのではなく、きちんと実行に移しましょう。

優先順位の高いものから一つ一つ取り組むことです。

ToDoリストは、作ってからが本番なのです。

無駄な時間を減らす方法(2)
  • ToDoリストを作って終わりではなく、きちんと実行に移す。
計画は、無駄な時間をなくすための投資。

無駄な時間を減らす30の方法

  1. 助走をしても、しすぎるな。
  2. ToDoリストを作っただけで満足してはいけない。
  3. 計画は、無駄な時間をなくすための投資。
  4. 完璧な準備だから、動けない。
    7割の準備にすれば、動ける。
  5. 時間がないという人に限って、削れる時間がある。
  6. 取りかかるのが遅いせいで、無駄な時間が生まれている。
  7. メリハリをつけると、無駄な時間がなくなる。
  8. 記憶に頼るから、無駄な時間が生まれる。
    記録に頼れば、無駄な時間が生まれない。
  9. 重要なポイントが出てから、メモ帳を取り出すのでは遅い。
  10. マルチタスクで仕事をするから、無駄な時間が生まれる。
    シングルタスクで仕事をすれば、無駄な時間がない。
  11. 言い訳は時間の無駄。
    すぐ謝ったほうが、時間の無駄がない。
  12. 依頼された仕事の進め方がわからないとき、時間を置いてから聞くのは良くない。
  13. 落ち込んだときのルーティンを決めておくことで、無駄な時間を減らす。
  14. いらいらしそうになったら、こう言い聞かせよう。
    「いらいらするだけ時間の無駄」
  15. 使い終わったものは、出したままにしない。
    元の場所に戻すことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  16. まだ起こってもないことに不安を募らせるのは時間の無駄。
  17. 前提条件に文句を言うのは、時間の無駄。
    文句を言う暇があれば、すぐ取りかかる。
  18. 本を買おうか迷うのは時間の無駄。
    面白そうな本があれば、その場で買うのがベスト。
  19. 病院に行くのが遅い人ほど、無駄な時間も多くなる。
  20. 解けない問題に時間を使いすぎてはいけない。
  21. 時間を無駄にしたくないからといって、睡眠時間を削るのは逆効果。
  22. 予約は早い者勝ち。
    行きたいお店は、今すぐ予約するのが正解。
  23. 水回りの汚れは、時間を置かない。
    すぐ拭くのがベスト。
  24. 新しいことを学ぶとき、最初から分厚い本に手を出さない。
  25. 定期配送サービスを利用することで、無駄な時間をなくす。
  26. 時間を無駄にしたくないときこそ、シャワーより湯船が良い。
  27. メニューを開いてあれこれ迷うのは、時間の無駄。
    直感でぴんときたら、さっと決める。
  28. 必要なレベル上げはOK。
    不必要なレベル上げはNG。
  29. いじめをしたところで、何も成長しない、誰も幸せにならない。
  30. ぐずぐずしている自分がいたら、こう言い聞かせよう。
    「今すぐやれ!」

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