執筆者:水口貴博

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

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転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。

転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

転職の場合、現在の職場には、会社用の封筒や便箋があるかもしれません。

わざわざ封筒や便箋を買うには費用も手間暇もかかると思えば、会社の備品を使いたくなるかもしれません。

しかし、転職活動に、会社用の封筒や便箋を使うのは不適切です。

会社の備品の私的流用にあたるからです。

転職は、会社の事業活動には関係ない、私的な活動です。

会社用の封筒や便箋は、あくまで会社の事業活動で使われるもの。

受け取った人は、応募者の非常識な行為に気づき、評価を下げることでしょう。

たとえ会社から「使ってもよい」という許可があったとしても、やはり控えるのが賢明です。

会社用の封筒や便箋を使うと、その会社に未練があるように感じさせるでしょう。

本気で転職する気持ちがあるのか、疑われる場合があるのです。

封筒も便箋も、余計なロゴやデザインは不要です。

会社用の封筒や便箋は使わず、市販品を自腹で購入するのが適切です。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(4)
  • 会社用の封筒や便箋は使用せず、市販品を自腹で購入する。
履歴書を提出する際、送付状は必要か。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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