執筆者:水口貴博

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

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どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。

どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

封書に住所氏名を書くとき、どんな筆記用具を使いますか。

どんな筆記用具でも、文字を書けることには変わりありません。

鉛筆でも、ボールペンでも、万年筆でも、文字が書けます。

しかし、筆記用具の種類によって安全性や印象が異なるため、選び方には注意が必要です。

まず、鉛筆で書くのは最も不適切です。

配達の途中、誰かが消しゴムで書き換えれば、別の場所に郵送できてしまうからです。

悪用される可能性がある上、証拠も残りにくい特徴があります。

名前・宛先・住所などを書くときは、消せない筆記用具で書くのが適切です。

一般的には、ボールペンで書けば十分です。

消しゴムで消すことができず、安全に郵送できます。

サインペンでも可能ですが、使用するなら、水性ではなく油性を選びましょう。

水性タイプは、雨にれると、にじんだり消えたりする場合があるためです。

最も好ましいのは、筆ペンです。

筆ペンで書いた字には、美しさと躍動感があるため、丁寧な印象を強調できます。

字が汚い人でも、筆ペンで書けば、ある程度は見栄えがよくなるでしょう。

ボールペンを使って書いている人が大半であるため、筆ペンを使って書けば、丁寧でかっこよく目立つでしょう。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(10)
  • 封筒への記載は、鉛筆ではなく、ボールペン・サインペン・筆ペンなどを使う。
住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー
  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
    郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
    封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
    提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
    転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
    履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
    送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
    できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
    制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
    封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
    どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
    住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
    採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
    なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
    住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
    封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
    なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
    封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
    ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。<br>最後に貼りますか。
    切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
    切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
    切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
    不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
    履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
    複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
    うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
    速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
    履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
    投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
    一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。<br>再提出したほうがいいのか。
    履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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