執筆者:水口貴博

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

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郵送方法も、選考に影響する可能性がある。

郵送方法も、選考に影響する可能性がある。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

人の常識や礼儀作法は、ちょっとしたところから垣間見えるものです。

その1つが、履歴書を郵送するときです。

封筒の郵送は、ある程度、省略した方法でも通用する特徴があります。

たとえば、差出人の住所氏名は書くのが基本ですが、省略することもできます。

受取人の住所氏名さえ正しく書いていれば、受取人まで郵送されます。

封筒の蓋を閉じるとき、のりではなく、セロハンテープで留めても問題ありません。

しっかり封が留められていれば、どちらも配送という結果に変わりありません。

封筒の住所を書くとき、住所を書けば、郵便番号を省略することもできます。

郵便番号を書かなくても、住所さえ正しければ、正しく郵送されます。

複数の選択肢があれば、手間が少なく、簡単なほうを選びたくなるのではないでしょうか。

そこが注意なのです。

たしかに自由ではありますが、ビジネスではマナーがあります。

採用担当者は、郵送におけるマナーをよく見ています。

郵送におけるマナーは、ささいな点です。

ささいな点だからこそ、応募者の常識や礼儀作法がよく表れます。

書類の郵送方法も、選考に影響する可能性があると考えていいでしょう。

単なる郵送でも、正確に郵送されたり丁寧な印象を出したりするための配慮を、できるだけ見せることが大切です。

安易に省略するのではなく、常識や礼儀作法にのっとった方法を心がけましょう。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(1)
  • 書類の郵送方法も、選考に影響する可能性があると考える。
封筒も、応募書類の一部。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー
  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
    郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
    封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
    提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
    転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
    履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
    送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
    できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
    制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
    封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
    どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
    住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
    採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
    なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
    住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
    封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
    なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
    封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
    ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。<br>最後に貼りますか。
    切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
    切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
    切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
    不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
    履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
    複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
    うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
    速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
    履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
    投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
    一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。<br>再提出したほうがいいのか。
    履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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