執筆者:水口貴博

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

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提出方法の指定は、きちんと守る。

提出方法の指定は、きちんと守る。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

エントリーシートや履歴書などの応募書類。

これらは、提出すればいいわけではありません。

応募書類の提出といえば、期限にばかりが注目され、見落としやすい項目があります。

提出方法です。

志望企業から提出方法の指定がないか、きちんと確認してみましょう。

たとえば、提出方法が「郵送」とあれば、郵送で提出します。

提出方法が「持参」とあれば、面接に持参します。

「持参」という指定があるにもかかわらず、郵送で提出するのは、印象がよいとは言えません。

「提出方法を守っていない」「事前の指示を確認できていない」など、印象が悪いのです。

期限を守って提出できても、企業の指示を守っていないため、評価を落とす原因になる場合があります。

また提出方法の指示も、一字一句まできちんと確認しましょう。

たとえば「郵送のみ」と「郵送でも可能」とでは、似ていても、意味が異なります。

「持参より郵送でお願いします」とあれば、やはり郵送を優先させるのが賢明です。

もし提出方法に指定がなければ、企業に問い合わせてもいいでしょう。

企業から指定があれば、ほかより優先で守るのがマナーです。

企業から指定された提出方法は、見落とさず、きちんと守るようにしましょう。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(3)
  • 提出方法の「郵送」「持参」などの指定は、きちんと守る。
転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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