執筆者:水口貴博

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

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住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。

住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

履歴書で自分の住所を書くときは、正式名称で書くのが一般的です。

履歴書は、私文書であるため、定められた形式に従った書き方が必要です。

この考え方は、封筒に住所氏名を書くときも同じです。

就職活動では、できるだけ省略や簡略を避ける考え方が大切です。

封筒に住所氏名を書く際は、正式な書き方を心がけましょう。

たとえば「1の2の3」ではなく「1丁目2番3号」という書き方です。

階数も「2F」「5F」などではなく「2階」「5階」と記載しましょう。

氏名についても「濱口」を「浜口」とする簡略した書き方は、避けるのが賢明です。

省略や簡略は避け、正式な書き方を心がけることで、丁寧な印象を与えることができます。

もう1つ注意したいのは、郵便番号です。

住所さえ正しく書けば、郵便番号を書かなくても届きます。

逆に、郵便番号を正しく書けば、都道府県や市町村を書かなくても届きます。

どちらも可能ですが、やはり省略は好ましくないため、きちんと書くのがマナーです。

郵便番号を書いても、住所は都道府県から記入しましょう。

郵便番号がわからなければ、インターネットで調べて書きましょう。

インターネットがなければ、郵便局に行けば、窓口の職員が教えてくれます。

この正式な書き方は、受取人の住所だけでなく、差出人の住所を書く際も同じです。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(11)
  • 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は避け、正式な書き方を心がける。
採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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