はがきやメールなどで、採用担当に問い合わせることがあります。

採用担当者が1名であり、名前もわかっているなら、きちんと名前を書くほうが丁寧です。

ところが、ウェブサイトを確認すると、採用担当者が複数名の場合があります。

「採用担当者：鈴木、山田、伊藤」などです。

採用担当者が複数名の場合、誰を、どの順で書けばいいのか迷います。

複数の名前を書けば、宛名が長くなったり見づらくなったりします。

1人を選んで書くのもいいですが、1人の個人名を出せば、別の担当者は返信しづらくなるでしょう。

この場合に適切なのは、代表を表した書き方です。

「採用ご担当者様」と書きます。

一般的な代表名のほうが、シンプルで見やすくなります。

採用担当者の誰でも返信できるため、企業側にとっても開封や返事がしやすくなります。

• 採用担当者が複数名の場合は、宛名を「採用ご担当者様」と書く。