履歴書を郵送で提出するときの
30のマナー

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なぜ
「履歴書在中」
「応募書類在中」などと書かなければならないのか。

なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

履歴書を送る際は、封筒の表側の左下に「履歴書在中」「応募書類在中」などと書くのがマナーです。

書かなければいけないわけではありませんが、一般的には書くのがマナーです。

目立ちやすくするために、赤字で書くのがポイントです。

さて、ここで1つ疑問が浮かびませんか。

なぜ、わざわざこのような一言を書く必要があるのでしょうか。

「開封前に中身がわかるようにするため」と思いますが、実際のところ、封を開ければわかることです。

わざわざ封筒の表側に書く必要性に疑問を抱く人もいるのではないでしょうか。

いいえ、違うのです。

この一言には、実に大切な意味があります。

封筒を開けるときのことを思い出してください。

私たちが封筒を開けるとき、はさみやナイフなどを使いますね。

このとき、ちょっとしたミスで、封筒の中の書類まで破いてしまった経験のある人も多いのではないでしょうか。

その破いた書類が重要書類なら、大問題です。

一度破ってしまえば、もう元には戻せません。

場合によっては、面倒なトラブルに発展して、やっかいなことになる場合もあるでしょう。

では、どうすればこのミスを防ぐことができるのか。

それが「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言です。

この一言があれば、開封前に重要書類が入っているとわかります。

つまり「重要な書類が入っています。封を開けるときには注意してください」という意味があります。

注意喚起を促す効果があり、いつもより慎重に封を開けることができるようになるのです。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(16)
  • 「履歴書在中」「応募書類在中」などと書く理由を理解する。
封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー
履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
    郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
    封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
    提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
    転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
    履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
    送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
    できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
    制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
    封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
    どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
    住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
    採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
    なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
    住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
    封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
    なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
    封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
    ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。<br>最後に貼りますか。
    切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
    切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
    切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
    不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
    履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
    複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
    うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
    速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
    履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
    投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
    一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。<br>再提出したほうがいいのか。
    履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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