執筆者:水口貴博

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

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うっかり忘れやすい、締めのマーク。

うっかり忘れやすい、締めのマーク。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

封書の蓋は、しっかり閉じましょう。

セロハンテープではなく、のりを使って閉じるのがマナーです。

閉じた封書の蓋が開くことがないよう、しっかりのり付けをします。

のりを使えば、郵送途中で開封されていない証拠になります。

さて、封書の蓋を閉じた後に忘れやすいのが、締めのマーク(〆)です。

締めのマークとは、封書の封をしっかり閉めたことを強調するときに使用するマークです。

締めのマークは、なくてもいいのですが、あったほうが丁寧です。

締めのマークがあることで、封書を最後まで丁寧に作成した印象を与えることができます。

締めのマークとして、ばつ印を使う人もいますが、きちんとした締めのマークを使うのが正式です。

封書をのりで閉じれば、封じ目に締めのマークを書きましょう。

ただしこのルールは、宛先が日本国内の場合です。

外国に封書を出す場合は、文化が異なるため、注意が必要です。

宛先が外国の場合、締めのマークとして、封じ目に封印用のスタンプやシールを使用する方法が一般的です。

また、締めのマークがタブーとされている国もあります。

海外に郵送する場合は、事前に確認したほうが安心です。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(25)
  • 封書をのりで閉じた後は、封じ目に締めのマーク(〆)を書く。
速達にすると、印象がよくなるのか。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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