執筆者:水口貴博

仕事を効率化させる30の方法

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とりあえず着手するだけで、仕事の半分は終わったようなもの。

とりあえず着手するだけで、仕事の半分は終わったようなもの。 | 仕事を効率化させる30の方法

仕事で多くの時間が取られているのは、始める前の時間です。

「面倒だな。いつやろうかな。どうしようかな」

迷ったり考えたりしているだけでは、1歩も前進できません。

ぐだぐだ迷っているのが、一番時間を消費しています。

とりあえず着手しましょう。

始める前に何かを決めたところで、実際に着手すると、微修正がたくさん加わるのが定番です。

大きな点だけ決めておけば、早めに着手するのが得策です。

実際に着手すると、手応えも早く得られるため、具体的な対策も立てやすくなります。

細かい点は、仕事をしながら考えればいいのです。

たとえ難しそうに思えても、突破口を見いだす糸口を見いだせるでしょう。

着手さえすれば、後は勢いが出て、次々と作業が前に進んでいきます。

一見難しそうに思えることでも、いざ取り組んでみると、意外に簡単であることも少なくありません。

大変なことも難しいことも、勢いが解決してくれるでしょう。

時間がかかる仕事は、時間が解決してくれるでしょう。

時間を無駄に過ごさないでください。

とりあえず着手するだけで、仕事の半分は終わったようなものなのです。

仕事を効率化させる方法(3)
  • ぐだぐだ言わず、今すぐ着手する。
面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかるのがいい。

仕事を効率化させる30の方法

  1. 仕事をもっと楽しくするための、2つのイメージ。
  2. あなたの仕事の結果は、午前に決まる。
  3. とりあえず着手するだけで、仕事の半分は終わったようなもの。
  4. 面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかるのがいい。
  5. 「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始めるだけでいい。
  6. 締め切りのない仕事でも、締め切りは作っておくほうがいい。
  7. やることをやれば、後は待つだけではいけない。
  8. A4サイズ1枚にまとめられない企画は、そもそもうまくいかない。
  9. これからはスピードの時代。
    スピードとは、フットワーク。
  10. 立ったまま仕事をすると、仕事が速くなる。
  11. 他人の成功は、自分の損ではない。
    他人を成功させることが、自分にとっての成功になる。
  12. 一気に終わらせられる仕事なら、一気に終わらせたほうがいい。
  13. 満足させることに満足していけない。
    仕事の本当のゴールは、満足を超えた感動。
  14. 興味のないことは、覚えにくく、すぐ忘れる。
    興味のあることは、覚えやすく、なかなか忘れない。
  15. 食事と睡眠だけは、不足させてはいけない。
  16. 1回あたりの集中時間を長くするより、集中の回数を増やせばいい。
  17. ミスを完全になくすのは、天才でも不可能。
    天才のエジソンでさえ、成功より失敗の数のほうが多い。
  18. いい仕事をするには「いい仕事をしよう」という気持ちが大切。
  19. 仕事を愛さなければ、本当にいい仕事はできない。
  20. 曖昧な表現より、具体的な数字のほうが、説得力が生まれる。
  21. どちらもいいなと思う本があれば、両方買う。
  22. 「ゆっくり」と「もたもた」は違う。
  23. プレゼン前に挨拶をするだけで、本番の緊張が和らぐ。
  24. 「できるか」と聞かれたときの最高の返事。
  25. ジョギング中に夢や目標を声に出せば、再認識を促せる。
  26. 楽しい予定が、あなたを生き生きさせる。
  27. 報告は、数回に分けてもいい。
  28. 行き詰まったときには、非常識に考えるのが常識。
  29. 初心は大事。
    ただし、本当に初心で仕事をしてはいけない。
  30. 自分は完璧でないのに、相手にだけ完璧を求めるのは不公平。

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