執筆者:水口貴博

仕事を効率化させる30の方法

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「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始めるだけでいい。

「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始めるだけでいい。 | 仕事を効率化させる30の方法

あなたのスピードと集中力を上げる、簡単な工夫があります。

「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始めるだけでいいのです。

「たったこれだけ」と思いますが、試してみると、絶大な効果に驚くはずです。

たとえば、仕事を始めるとき「15時までに終わらせよう」と目標を立てておきます。

この目標設定は、非現実的なものではなく、少し頑張れば達成できそうな程度が適切です。

すると、その目標がカンフル剤になり、やる気をかき立てます。

「よし。頑張ってやるぞ」

適度なタイムプレッシャーが加わることで、心のエンジンに火がつき、心と体が引き締まります。

ゲーム感覚が加わることで、楽しみながら仕事もできるでしょう。

どんな仕事でも使える工夫です。

宿題・料理・買い物・運動・読書。

「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから仕事を始める習慣をつけてください。

最初のうちは、うっかり忘れることも多いですが、毎日繰り返していると、だんだん慣れて習慣になります。

少し頑張れば達成できるので、無理なく達成感が得られます。

達成感が得られたら、その勢いがあるうちに、再び「○○までに終わらせよう」と目標を立ててから仕事を始めます。

うまくいけば、1日中、速いスピードと高い集中力を保てます。

仕事を効率化させる方法(5)
  • 「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始める。
締め切りのない仕事でも、締め切りは作っておくほうがいい。

仕事を効率化させる30の方法

  1. 仕事をもっと楽しくするための、2つのイメージ。
  2. あなたの仕事の結果は、午前に決まる。
  3. とりあえず着手するだけで、仕事の半分は終わったようなもの。
  4. 面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかるのがいい。
  5. 「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始めるだけでいい。
  6. 締め切りのない仕事でも、締め切りは作っておくほうがいい。
  7. やることをやれば、後は待つだけではいけない。
  8. A4サイズ1枚にまとめられない企画は、そもそもうまくいかない。
  9. これからはスピードの時代。
    スピードとは、フットワーク。
  10. 立ったまま仕事をすると、仕事が速くなる。
  11. 他人の成功は、自分の損ではない。
    他人を成功させることが、自分にとっての成功になる。
  12. 一気に終わらせられる仕事なら、一気に終わらせたほうがいい。
  13. 満足させることに満足していけない。
    仕事の本当のゴールは、満足を超えた感動。
  14. 興味のないことは、覚えにくく、すぐ忘れる。
    興味のあることは、覚えやすく、なかなか忘れない。
  15. 食事と睡眠だけは、不足させてはいけない。
  16. 1回あたりの集中時間を長くするより、集中の回数を増やせばいい。
  17. ミスを完全になくすのは、天才でも不可能。
    天才のエジソンでさえ、成功より失敗の数のほうが多い。
  18. いい仕事をするには「いい仕事をしよう」という気持ちが大切。
  19. 仕事を愛さなければ、本当にいい仕事はできない。
  20. 曖昧な表現より、具体的な数字のほうが、説得力が生まれる。
  21. どちらもいいなと思う本があれば、両方買う。
  22. 「ゆっくり」と「もたもた」は違う。
  23. プレゼン前に挨拶をするだけで、本番の緊張が和らぐ。
  24. 「できるか」と聞かれたときの最高の返事。
  25. ジョギング中に夢や目標を声に出せば、再認識を促せる。
  26. 楽しい予定が、あなたを生き生きさせる。
  27. 報告は、数回に分けてもいい。
  28. 行き詰まったときには、非常識に考えるのが常識。
  29. 初心は大事。
    ただし、本当に初心で仕事をしてはいけない。
  30. 自分は完璧でないのに、相手にだけ完璧を求めるのは不公平。

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